Ở Nhật Bản, manner (マナー) thường được hiểu là các quy tắc ứng xử và phép tắc xã giao. Người Nhật rất coi trọng các quy tắc này trong cuộc sống hàng ngày, từ cách chào hỏi, cách ăn uống, đến cách cư xử nơi công cộng…!

1.    Quy tắc trong kinh doanh

·      Tuân thủ giờ giấc: Trong văn hóa Nhật, việc tuân thủ thời gian giúp xây dựng niềm tin với công ty, giữa người và người. Đồng thời, quy tắc về giờ giấc cũng là tiêu chí

·      Cách chào hỏi: Ở Nhật coi trọng việc cúi đầu chào. Và có 3 mức cúi đầu chào: cúi nhẹ, cúi kính cẩn và cúi rất kính cẩn.

·      Cách xưng hô: Khi đi làm trong công ty, bắt buộc phải gọi người khác bằng họ và thêm “san” vào sau họ.

·      Trao danh thiếp: Khi gặp đối phương lần đầu tiên, cần trao danh thiếp của mình và nhận danh thiếp của đối phương bằng cả hai tay

·      Trao nhận quà: Khi đi thăm ai thì có lúc chúng ta đem theo quà cáp. Quà tặng phải được để trong túi giấy đẹp đẽ, khi tặng thì lấy quà ra khỏi túi giấy để trao tặng. Phép lịch sự của bên nhận quà là không mở quà ra ngay lúc đó.

·      Trang phục chỉnh tề, sạch sẽ, đúng quy định: Ở Nhật thường nam giới mặc vét, nữ giới có nhiều lựa chọn hơn và sẽ quy định theo từng công ty. Đồng thời có quy định riêng về kiểu vest, áo sơ mi và váy.

·      Tự giác trong công việc

·      Nỗ lực để nhớ nhanh việc

·      Thực hiện các nội quy riêng của công ty

·      Thực hiện Horensou (báo cáo, liên lạc, thảo luận)

2.    Quy tắc trong bữa ăn

·      Chỉ dùng khăn ướt để lau tay

·      Trước và sau khi ăn xong đều chắp tay mời và cảm ơn về bữa ăn

·      Nói lời cảm ơn với đầu bếp khi dùng bữa

·      Đặt chén, bát trên bàn một cách lịch sự

·      Không đặt chung đồ khác lên đĩa đang đựng đồ ăn

·      Sử dụng đũa lịch sự, không cắm lên thức ăn, không dùng đũa để truyền thức ăn

·      Khi ăn các món như ramen, udon nên có tiếng xì xụp để tạo cảm giác ngon miệng

·      Không để lại đồ ăn thừa

3.    Quy tắc trong cuộc sống hàng ngày

·      Cầm đồ dùng khi ăn: Ở Nhật Bản, việc cầm bát đĩa khi ăn được coi là văn hóa tốt.

·      Cởi giày khi vào nhà: Ở Nhật Bản, khi vào nhà hoặc quán trọ, quan trọng là cởi giày và xỏ dép đi trong nhà trước khi đi vào. Sau đó đặt lại giày của mình theo hướng mũi quay ra cửa.

·      Cửa luôn được đóng: Ở Nhật Bản, cửa thường được đóng bất kể chúng có được sử dụng hay không

·      Dùng kính ngữ: Nhật Bản có nền văn hóa kính ngữ và ba loại kính ngữ được sử dụng tùy thuộc vào người được xưng hô: Tôn kính - Khiêm nhường - Lịch sự

·      Phân loại rác: Người dân có thói quen phân loại rác và tái chế. Nếu bạn không tìm thấy thùng rác, hãy mang rác về nhà để vứt sau. Việc phân loại rác là điều được rất chú trọng ở đây và có thể bị phạt nếu không tuân thủ.

4.      Quy tắc tại nhà hàng

Ở Nhật Bản, việc mang đồ ăn hoặc đồ uống từ nơi khác vào nhà hàng được coi là hành vi không lịch sự. Nhân viên cửa hàng không thích khách uống nước từ chai nhựa. Hãy chắc chắn mang theo chai nước riêng trong túi của bạn! Nhà hàng thường cung cấp nước hoặc trà miễn phí và bạn có thể nạp thêm miễn phí. Hơn nữa, bạn không được gây ồn ào trong không gian của nhà hàng. Người Nhật rất kiêng kị việc làm phiền đến những người xung quanh.

Đa số các nhà hàng cấm mang đồ ăn thừa về để đảm bảo vệ sinh và an toàn thực phẩm.

5.      Quy tắc khi lên tàu.Top of FormBottom of Form

Trên các tàu điện Nhật Bản, người dân tuân thủ nhiều quy tắc để duy trì sự trật tự và lịch sự trong giờ cao điểm sáng sớm. Họ xếp hàng trước khi lên tàu và nhường chỗ cho người lớn tuổi và phụ nữ mang thai. Ngồi yên lặng và không ồn ào, đặc biệt khi sử dụng điện thoại di động. Điều quan trọng là không ăn uống trên tàu, trừ khi là tàu Shinkansen hoặc một số tàu tốc hành đặc biệt.

6.      Quy tắc khi bước vào trong nhà.

Ở Nhật Bản, khi vào nhà hoặc quán trọ, quan trọng là cởi giày và xỏ dép đi trong nhà trước khi đi vào. Điều này thể hiện sự tôn trọng và chu đáo đối với không gian sống chung. Việc quay lại và quỳ gối sau khi đi vào phòng, ngón chân hướng ra ngoài, cũng là một phần của phong tục lịch sự.

7.      Quy tắc đi thang cuốn

Ở Nhật Bản, có các quy tắc lịch sự đặc biệt khi sử dụng thang cuốn mà người Nhật cũng không thể giải thích hết. Thường thì một bên của thang cuốn được để trống cho những người đang vội. Quy tắc này khác nhau theo khu vực: miền Tây Nhật Bản để mở phía bên trái và phía Đông Nhật Bản để mở phía bên phải. Tuy nhiên, cách này có thể gây nguy hiểm và đã xảy ra tai nạn. Người điều hành thang cuốn khuyên nên để lối đi trống và hành khách nên tránh đi bộ khi sử dụng thang cuốn.

8.      Quy tắc về thời gian

Nhật Bản có hệ thống giao thông như tàu hỏa và xe buýt được xem là chính xác nhất thế giới, phản ánh tính cách và cách ứng xử của người dân. Quy tắc “chính xác thời gian” quy tắc của người Nhật được rất nhiều nước bạn biết đến và học tập. Việc đến muộn hoặc hủy cuộc hẹn vào phút cuối được xem là hành vi không tôn trọng và có thể gây mất lòng tin.

1.    Thông tin chung về Nhật Bản

·      Nhật Bản – Japan là một quốc đảo nằm ở Đông Bắc của lục địa Châu Á.

·      Xung quanh Nhật Bản được bao bọc bởi biển Thái Bình Dương, do đó không có biên giới đất liền với bất kỳ quốc gia nào. Nhật Bản được xếp vào Top 10 đất nước đẹp nhất thế giới do khí hậu ôn đới tạo nên.

·      Do đặc thù địa lý nên Nhật Bản thường xuyên hứng chịu những trận động đất, núi lửa phun trào tạo ra những cơn sóng thần kinh hoàng. Thế nhưng Nhật Bản đã khiến cả thế giới phải ngả mũ thán phục bởi tinh thần quật cường của mình để luôn luôn có một nền kinh tế vững vàng.

·      Nhật Bản lại là 1 trong 5 trung tâm kinh tế lớn nhất của thế giới. Là thành viên thường trực của Liên Hợp Quốc.

·      Nhật Bản là quốc gia nổi tiếng với những nền văn hóa phong phú, nền ẩm thực tinh tế cùng chất lượng giáo dục vượt bậc. Trong hệ thống giáo dục đại học có hai trường đại học được cho là danh giá nhất ở Nhật hiện nay là Đại học Tokyo và Đại học Kyoto.

2.    Văn hóa và tập quán cơ bản của người Nhật

·        Tuân thủ giờ giấc tuyệt đối

·        Xếp hàng mọi nơi

·        Không làm ồn ở nơi công cộng

·        Chào nhau bằng cái cúi đầu thay vì bắt tay

·        Tôn trọng người đi trước

·        Các phương tiện được lưu thông bên trái đường

·        Cởi giày khi vào nhà

·        Ô tô, xe máy luôn nhường đường cho người đi xe đạp, đi bộ

·        Cúi đầu nhẹ để cảm ơn, xin lỗi

·        Không xăm hình

·        Không típ tiền cho dịch vụ

·        Luôn kính trọng và ưu tiên khách hàng

3.    Chúng mình được gì khi đi du học Nhật?

·      Rèn luyện thái độ nghiêm túc, trách nhiệm trong công việc

Người Nhật có tác phong làm việc đúng giờ, làm việc có kế hoạch, đúng quy trình, sự chuẩn bị cẩn thận, thái độ nghiêm túc… nếu rèn được những đức tính, tác phong trên sẽ rất có lợi cho bạn ngay cả khi ở Nhật, sau khi về nước hay dù đi bất kì nơi đâu để làm việc.

·      Rèn luyện sự tự tin giống như người Nhật

Khi học tập tại Nhật Bản, một lớp sẽ có nhiều bạn đến từ các quốc gia khác nhau, bạn sẽ được tiếp cận với nhiều ngôn ngữ cũng như văn hóa của các nước đó thông qua các bạn của mình. Giáo viên sẽ có những chủ đề để các bạn thuyết trình, tranh luận với nhau. Chính vì vậy các bạn đi du học Nhật Bản sẽ học thêm được sự tự tin rất nhiều.

·      Thành thạo ngôn ngữ Nhật

Đây là điều chắc chắn, bạn sẽ được học tiếng Nhật chuẩn nhất và thuận tiện nhất tại bản địa. Vì thế dù có 2 năm học tiếng tại Nhật chắc chắn bạn cũng hơn 4 năm tại Việt Nam. Cơ hội làm việc tại các tập đoàn lớn của nhật cũng nhiều hơn, các khu công nghiệp của Nhật tại Việt Nam càng ngày càng lớn.

·      Kiến thức chuyên ngành

Khi học lên senmon, Đại học ở Nhật, bạn sẽ nhận được tấm bằng cực kì giá trị, để có thể xin việc ở bất kì đâu trên đất nước Nhật, đặc biệt là ở Việt Nam -  đất nước đang có rất nhiều công ty của Nhật, KCN liên quan đến Nhật,.... Đây chính là điều khác biệt lớn nhất giữa du học và xuất khẩu lao động

·      Kiến thức về đời sống, kỹ năng, khoa học – kỹ thuật

Nền tảng kiến thức và môi trường giáo dục chắc chắc cũng sẽ khác tại Việt Nam bởi Nhật Bản là đất nước có trình độ khoa học kỹ thuật hàng đầu thế giới. Một cường quốc về nền kinh tế phát triển sẽ rất có nhiều thứ để cho chúng ta học tập.

·      Học được cách sống độc lập, tự lập

Trong một đất nước có nền văn hóa và cuộc sống tự lập thì đương nhiên bạn sẽ được tôi luyện rất nhiều, bạn sẽ quý những khoảnh khắc đó vì chỉ ở Nhật bạn mới có thể có được. Đồng thời khi chúng ta sống xa quê hương, phải tự giải quyết mọi vấn đề là điều không thể tránh khỏi. Từ đó sẽ giúp tôi luyện tính tự lập cực cao.

·      Được sống trong môi trường văn minh, lịch sự, hiện đại và tiện nghi

Một đất nước top 5 thế giới sẽ khiến chúng ta trầm trồ về sự hiện đại của họ. Các ga tàu lớn nhỏ thuận tiện cho việc đi lại, xung quanh có rất nhiều cửa hàng tiện lợi (24/7), siêu thị, bệnh viện, phòng khám,....

·      Được đảm bảo về sức khỏe

An toàn thực phẩm ở Nhật rất được chú trọng và vô cùng khắt khe. Họ sẵn sàng bỏ ra số tiền lớn để đền bù nếu thực phẩm của họ có gây vấn đề đến sức khỏe cho người tiêu dùng.

·      Thấy và học hỏi được sự tinh tế, chu đáo của người Nhật

Không bất ngờ khi ở các nơi công cộng của Nhật luôn có dòng chữ nổi dành cho người mù. Hay phù hiệu mang thai dành cho bà bầu, nhãn dán xe cho tài xế lớn tuổi, và rất nhiều những điều thú vị khác đang chờ các bạn đến khám phá.

4.    Điều kiện để đi du học Nhật (trường Nhật ngữ)

·            Ứng viên bắt buộc đã tốt nghiệp bậc THPT tại Việt Nam

·            Số năm trống không quá 3 năm

·            Điểm trung bình cấp 3 trên 6.0, số buổi nghỉ học không quá 10 buổi (yêu cầu này có thể thay đổi với từng trường Nhật ngữ)

·            Hạnh kiểm: khá, tốt

·            Ứng viên không có tiền án tiền sự, không thuộc diện cấm xuất cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

·            Tài chính: Người bảo lãnh cần đảm bảo chi trả được các chi phí cho học viên trong suốt quá trình học tại trường; đồng thời có sổ ngân hàng thời hạn trên 3 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ với số dư tối thiểu theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh.

5.    Các giai đoạn du học tự túc

·      Giai đoạn 1 bạn học tiếng Nhật từ 1 năm 3 tháng đến 2 năm. Nếu học tiếng nhanh, có thể chỉ sau 1 năm là bạn đã có chứng chỉ N3 – tiếng Nhật. Sau đó bạn có thể đăng ký học chuyên ngành.

·      Giai đoạn 2 bạn theo học các bậc học Trung cấp (2 năm), Cao đẳng (3 năm), Đại học (4 – 5 năm), Cao học (2 năm).…

6.    Chi phí để đi du học Nhật Bản

·        Chi phí ban đầu tại Việt Nam:

– Học phí, sách vở, đồng phục, bảo hiểm… cho 1 năm đầu tiên: 700.000~800.000 yên/năm (112 triệu~130 triệu)

– Lệ phí nhà ở (ký túc xá) 6 tháng: 90.000~180.000 yên(15~30 triệu)

– Vé máy bay từ Việt Nam sang Nhật Bản: 8~13 triệu

– Phí hồ sơ, dịch thuật, học tiếng, thi chứng chỉ: 23~50 triệu

·            Các khoản chi phí và sinh hoạt phí (lấy ví dụ ở Osaka theo kinh nghiệm của ad)

–Tiền học sẽ bao gồm (học phí, sách vở, đồng phục, bảo hiểm…) khoảng 700.000~800.000 yên/năm (112 triệu~130 triệu) -> 58.000~64.000 yên/tháng

 –Tiền ăn: 30.000 yên/tháng nếu tự nấu ăn.

–Tiền ở: 20.000 yên/tháng (nên ở ghép 2-3 sẽ rẻ hơn)

–Phí đi lại, điện, nước, ga, điện thoại, internet: 15.000 yên/tháng

ð Trung bình chi phí 120.000~130.000 yên/tháng

7.    Hành trang chuẩn bị để đi du học Nhật Bản

·      Tiền mặt: Các bạn nên đổi ra tiền Yên thay vì mang tiền Việt hay tiền Đô. Còn việc mang theo bao nhiêu thì tùy vao khả năng kinh tế của bạn và gia đình.

·      Quần áo, giày dép, balo,...: Nhật Bản khá lạnh nên có thể chuẩn bị quần áo dày, ấm. Nhưng không nên mang quá nhiều vì quần áo ấm ở Nhật cũng bán khá rẻ. Nên mang theo một 2-3 đôi giày thể thao dễ đi vì khi đi làm thêm thường sẽ được yêu cầu phải đi giày.

·      Thuốc: Mang theo một số loại thuốc cơ bản như: cảm cúm, ho, hạ sốt, đau bụng,...và đặc biệt là thuốc dị ứng.

·      Đồ ăn khô: Hành lý lên mang bay có thể cấm mang đồ tươi như thịt, rau, hoa quả,...nhưng chúng ta có thể chuẩn bị những đồ khô thường hay dùng như: muối bột canh, hành khô, gia vị nấu, miến, phở, các loại đồ khô ăn sẵn

·      Đồ dùng cá nhân: kem đánh răng, sữa tắm, dầu gội, bàn chải đánh răng,...chỉ cần mang đủ dùng thời gian đầu khi chưa thể đi mua đồ ngay. Ở Nhật những đồ đó được bán rất nhiều và giá rẻ. Những đồ dùng như: bát, đũa, dao, kéo, nhíp,...hay bút, vở,... ở cửa hàng 100 yên bán rất nhiều.

·      Vali: Bạn nên chuẩn bị vali có 4 bánh xe để thuận lợi cho việc di chuyển.

·      Giấy tờ: Nhất định phải mang theo hộ chiếu và vé máy bay. Có thể mang theo ảnh thẻ hoặc lưu file ảnh để in khi cần thiết. Còn các giấy tờ khác như căn cước công dân, sổ hộ khẩu, bằng cấp 3, học bạ,...thì không nên mang vì có thể sẽ thất lạc và không dùng tới. Riêng con dấu thì nên sang Nhật mới làm, vì nếu bạn làm trước ở Việt Nam có thể sẽ không được chấp nhận.

·      Kiến thức về Nhật Bản

·      Tinh thần tốt nhất

8.  Các loại học bổng du học Nhật.

a. Học bổng chính phủ Nhật bản MEXT

Đây là loại học bổng được đánh giá cao nhất tại Nhật Bản hiện nay thu hút hàng ngàn sinh viên trên thế giới. Học bổng đài thọ 100% chi phí học tập, sinh hoạt, đi lại. Học bổng này chỉ dành cho những sinh viên có ý chí, học lực tốt và có tinh thần học hỏi cao. Chính vì thế các yêu cầu đến từ học bổng này cũng rất cao. Hàng năm có rất ít các bạn trẻ Việt Nam có thể sở hữu học bổng danh giá này.

Học bổng Mext được cấp cho sinh viên nước ngoài và sinh viên đang học tập tại Nhật Bản. Đối với sinh viên Việt Nam thì có hai loại phổ biến nhất là du học đại học và du học sau đại học. Nếu như muốn xin học bổng Mext sinh viên cần nộp đơn lên Đại sứ quán Nhật Bản. Hoặc xin thông qua một trường đại học ở Nhật dưới sự tiến cử.

b. Học bổng Aoyama

Học bổng này là học bổng toàn phần đến từ tập đoàn Aoyama Medical Group tài trợ. Học bổng dành cho những sinh viên có mong muốn được làm việc lâu dài tại Nhật Bản. Ngoài việc đài thọ 100% chi phí học tập, sinh hoạt, đi lại bạn còn có cơ hội làm việc tại các cơ sở y tế của tập đoàn sau khi học xong.

Học bổng du học Nhật Bản này chỉ dành cho nữ có độ tuổi từ 19-29. Có trình độ tiếng Nhật N3 trở lên và có thể làm việc tại Nhật từ 3-4 năm sau khi ra trường.

c. Học bổng quỹ lưu học sinh châu Á

Học bổng này có giá trị 160tr/năm dành cho sinh viên Việt Nam. Sau khi nhận học bổng các du học sinh còn được hỗ trợ tìm kiếm việc làm thêm. Góp phần để trang trải thêm chi phí học tập và sinh hoạt.

Học bổng dành cho công dân Việt Nam có độ tuổi từ 18-28 tuổi. Đã tốt nghiệp THPT và có trình độ Nhật ngữ từ N5 trở lên. Có đơn cam kết sẽ làm việc tối thiểu một năm tại viện dưỡng lão hoặc điều dưỡng của JOHO.

d. Học bổng Sasayama

Đây là học bổng hỗ trợ 100% học phí và đảm bảo việc làm thêm. Ngoài ra còn có hỗ trợ vé máy bay và một phần chi phí sinh hoạt. Tuy nhiên, học bổng này chỉ dành cho những bạn học ngành điều dưỡng và có trình độ tiếng Nhật tốt.

e. Học bổng Du học Nhật Bản Asean

Đây cũng là một học bổng giá trị cấp học bổng đài thọ một phần học phí và hỗ trợ đảm bảo việc làm thêm cho du học sinh. Những bạn nhận được học bổng này sẽ có việc làm thêm đảm bảo mức thu nhập từ 900-1100 yên/giờ. Yêu cầu độ tuổi từ 18-28, đã tốt nghiệp THPT, chưa từng đi du học hay tu nghiệp tại Nhật Bản. Có trình độ tiếng Nhật từ N5 trở lên. Cam kết sẽ làm việc tối thiểu 1 năm theo sự sắp xếp sau khi ra trường.

f. Học bổng Nishino

Đây là học bổng dành cho ngành điều dưỡng. Hiện nay nhu cầu cần nhân lực ngành điều dưỡng ở Nhật Bản rất lớn. Chính vì thế các tổ chức, doanh nghiệp muốn thu hút thêm nguồn lao động bằng cách tài trợ học bổng. Học bổng này đài thọ mỗi năm 600,000 yên trong ba năm liên tiếp. Đảm bảo công việc làm thêm giúp sinh viên có thể hỗ trợ cải thiện cuộc sống, chi phí học tập.

Yêu cầu là công dân Việt Nam độ tuổi từ 18-28 tuổi, đã tốt nghiệp THPT. Có trình độ tiếng Nhật từ N4 trở lên. Học bổng khuyến khích du học sinh có thể ở lại Nhật làm việc có thể định cư lâu dài.

g. Học bổng Asahi

Đây là học bổng dành cho những bạn có hoàn cảnh khó khăn nhưng có kết quả học tập tốt, chịu được áp lực, khó khăn. Mỗi năm được tài trợ 130,000 yên và được sắp xếp thêm việc làm thêm là phát báo.

Hầu hết các trường Nhật ngữ cũng có các học bổng dành riêng cho du học sinh, đây cũng là một trong những chính sách để thu hút du học sinh nước ngoài đến với Nhật Bản học tập.

9.  Hãy chọn công ty tư vấn du học uy tín nhé

Hiện nay có rất nhiều công ty, trung tâm tư vấn du học được mở ra, nên các bạn sẽ có nhiều lựa chọn. Vậy nên hãy chọn cho mình một trung tâm thật uy tín, giá cả phù hợp. Vì lựa chọn trung tâm chính là bước quan trọng đầu tiên cho con đường du học Nhật Bản của các bạn có diễn ra thành công hay không.

Các yếu tố để lựa chọn một trung tâm tư vấn tốt:

·      Tuổi đời

·      Danh tiếng

·      Kinh nghiệm

·      Tỷ lệ đỗ COE

·      Giám đốc công ty (Nếu là người Nhật thì độ uy tín cao hơn rất nhiều)

·      Đội ngũ nhân viên

·      Chất lượng dịch vụ

·      Chi phí và tính minh bạch

·      Hỗ trợ học viên trong quá trình du học

Sau tất cả, rất mong các bạn tin tưởng và ủng hộ trung tâm Nhật ngữ Yuki. Bởi vì:

Trung tâm Nhật ngữ Yuki (Yuki Center) là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực du học Nhật Bản tại Việt Nam, thuộc sở hữu của tập đoàn Kosaido Nhật Bản. Tổng Giám Đốc là ngài Miura đến từ Nhật Bản. Được thành lập từ năm 2007, Yuki đã khẳng định vị thế của mình với sự lâu đời và uy tín trong cộng đồng du học sinh.

Yuki tự hào về đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn chi tiết cho từng học viên. Tỷ lệ đỗ COE tại trung tâm cao 99%, tỷ lệ thi đỗ chứng chỉ tiếng Nhật tốt nhờ vào các chương trình đào tạo chuyên sâu và chiến lược hỗ trợ học viên chu đáo.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Yuki là chi phí du học vô cùng hợp lý. Học viên có thể chọn gói du học tự túc với chi phí chỉ từ 23 triệu đồng, hoặc chương trình du học bổng với chi phí 35 triệu đồng. Tất cả các gói du học tại Yuki đều đã bao gồm chi phí học tiếng Nhật từ cơ bản đến nâng cao, chi phí thi chứng chỉ và các khoản phí đi kèm khác mà những công ty khác thường không hỗ trợ miễn phí.

Chất lượng dịch vụ tại Yuki luôn được đặt lên hàng đầu, với cam kết luôn đồng hành và hỗ trợ học viên suốt quá trình du học tại Nhật Bản. Đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình, thân thiện và có kinh nghiệm sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của học viên, từ khi đăng ký đến lúc xuất cảnh.

Ngoài những lợi ích về dịch vụ và chi phí, Yuki còn chăm sóc học viên bằng các phần quà hấp dẫn như balo, vali và giáo trình tiếng Nhật ngay sau khi ký hợp đồng. Điều này thể hiện cam kết của Yuki đối với sự hài lòng và thành công của từng học viên trong hành trình du học Nhật Bản.

Tóm lại, với sự kết hợp hoàn hảo giữa uy tín lâu năm, chi phí hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp, trung tâm Nhật ngữ Yuki là lựa chọn tối ưu cho những ai đang có ý định khám phá con đường du học và trải nghiệm văn hóa Nhật Bản.

1. Hợp đồng thuê nhà tại Nhật thông thường là 2 năm và được gia hạn 2 năm một lần. Các bạn có thể dừng thuê nhà trước khi hết hạn hợp đồng, tuy nhiên cần phải báo trước 1 tháng cho chủ nhà (qua công ty bất động sản). Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp đặc biệt như thay vì bắt đóng tiền đặt cọc ban đầu và không cần người bảo lãnh, thì hợp đồng yêu cầu “phạt một số tiền nào đó nếu hủy thuê trước thời hạn”. Bạn cần xem kỹ hợp đồng trước khi đặt bút ký.

2. Trong vòng 1 năm sau khi chuyển nhà, có thể được bưu điện chuyển bưu phẩm mà đã gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới (miễn phí). Nếu sau 1 năm mà bạn vẫn có nhu cầu chuyển sang địa chỉ mới như vậy cũng vẫn có thể báo bưu điện chuyển giúp.

3. Đối với nhân viên công ty dạng “nhân viên chính thức” (正社員- seishain, tức là tuyển dụng vô thời hạn), khi muốn nghỉ việc thì cần thôi việc chỉ cần báo trước 1 tháng. Những điều này sẽ được ghi rõ trong hợp đồng lao động khi ký kết hợp đồng hoặc nội quy công ty. Thậm chí, một số công ty người lao động chỉ cần 2 tuần trước khi thôi việc bạn thông báo trước.

Các dạng nhân viên tại Nhật bao gồm:

·      Nhân viên chính thức (正社員: seishain)

·      Nhân viên hợp đồng (契約社員: keiyaku shain)

·      Nhân viên tạm thời (派遣社員: haken shain)

·      Thực tập sinh (実習生: jisshuusei)

·      Nhân viên làm thêm (アルバイト: arubaito)

4. Việc xin việc, giới thiệu việc, chuyển việc, thôi việc tại Nhật đều là miễn phí, nếu làm mất phí đều sẽ sai luật. Hơn nữa, nhiều thủ tục hành chính cũng là miễn phí.

5. Tất cả các giấy tờ tiếng Việt để nộp cho phía Nhật (tại Nhật) sẽ không cần công chứng của Việt Nam, tuy nhiên bạn cần dịch chính xác nội dung, bạn có thể tự dịch hoặc có thể nhờ các lãnh sự quán hoặc các dịch vụ dịch thuật.

6. Đại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật hầu như không thể gọi điện thoại được, bạn có thể gọi hỏi tại Lãnh Sự Quán VN tại Osaka, hoặc Fukukoka đều có thể giải đáp.

Nhiều thủ tục hành chính bạn có thể gửi và nhận giấy tờ qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát, mà không cần phải đến tận ĐSQ hoặc LSQ làm việc. Hầu hết các giấy tờ mẫu đều có thể download từ trên mạng để kê khai.

7. Có thể xin tư vấn về tư cách lưu trú, visa với chính Cục Xuất Nhập Cảnh mà không sợ bị ảnh hưởng gì đến tư cách visa của mình (trừ khi đang là tội phạm), và miễn phí.

8. Nếu gặp vấn đề rắc rối khi mua bán hàng hoá hoặc mua bán dịch vụ, có thể đến xin tư vấn ở chính quận/thành phố nơi mình ở, sẽ được giảm, miễn, trả lại tiền, bồi thường…. Nơi cần đến là phòng 消費者センター (Shouhisha-senta, phòng Bảo vệ Người tiêu dùng) của địa phương đang sinh sống.

9. Nếu lỡ chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng lừa đảo, bạn phải báo ngay cho cảnh sát và ngân hàng để ngăn chặn. Cảnh sát Nhật Bản sẽ điều tra, tuy nhiên sẽ mất thời gian, vì vậy việc bạn báo cho ngân hàng để họ khóa tài khoản là cực kỳ cần thiết. Đặc biệt nên hạn chế mua bán cá nhân.

10. Học sinh, sinh viên thì có thể được miễn đóng phí 年金 (nenkin, bảo hiểm hưu) trong thời gian học.

11. Học sinh, sinh viên có thể mua vé tháng tàu/xe bus với giá rẻ cho học sinh. Mỗi tháng có thể tiết kiệm từ vài nghìn đến vài vạn Yên. Nếu đang tìm trường tiếng Nhật, nên hỏi rõ trường có phải là đối tượng được giảm không. 

12. Nếu mua vé tháng tàu/xe bus thì có thể đi lại miễn phí không hạn chế số lần không chỉ 2 ga/bến đầu cuối, mà còn có thể sử dụng miễn phí tất cả các ga/bến ở giữa. Bởi vậy, nếu đi làm thêm ở ga/bến nào giữa 2 ga/bến đó thì coi như được đi lại miễn phí.

13. Khi mượn xe ô tô của người quen để lái, mà xe của họ không bảo hiểm cho người mượn, có thể tự mình mua bảo hiểm oto có giá trị trong 24 tiếng với khoảng 500 Yên. Mua ở cửa hàng tiện lợi 7-eleven.

14. Mua đồ ở siêu thị lúc chiều tối (khi siêu thị gần đóng cửa) thường là được giảm giá khá nhiều, có thể tiết kiệm tiền ăn hàng tháng đến một nửa.

15. Nếu làm thẻ hội viên (miễn phí) ở các cửa hàng điện máy lớn thì có thể được tích được point (điểm) khá nhiều, cỡ 10% trở lên. Không phải thứ gì mua ở Amazon cũng rẻ. Rakuten được tích điểm và được sử dụng thẻ tích điểm rộng rãi ở nhiều nơi, nhiều cửa hàng khác nhau (hiệu thuốc, cửa hàng ăn,..).

16. Nếu đăng ký làm thẻ tiền điện tử (miễn phí, hoặc vài trăm Yên/năm) thì mua hàng ở combini, máy bán tự động… có thể tích point (điểm) cỡ 1%. Vừa đỡ phải dùng tiền mặt, hạn chế tiêu tiền lẻ, vừa được lợi chút xíu.

17. Xem phim ở rạp khá đắt nhưng nếu là học sinh thì được giảm giá. Không chỉ thế, tuỳ rạp mà có nhiều hình thức giảm giá: ngày 1 mỗi tháng (hầu hết các rạp), 1 ngày nào đó mỗi tuần, ngày cho khách nữ mỗi tuần (lưu ý, không có ngày cho khách nam), ngày thường, ngày ….

Ngoài ra thẻ học sinh, sinh viên còn được sử dụng để giảm giá ở rất nhiều nơi như: khu vui chơi, bảo tàng, quán trà sữa,..... (hãy luôn mang theo bên mình để được tận dụng hết ưu đãi)

18. Đi du lịch ở Nhật, không nên tiết kiệm quá mức bằng cách chọn khách sạn rẻ hoặc nhà dân kiểu AirBnB. Thay vào đó, nên trải nghiệm các khách sạn kiểu Nhật với các tiện ích như suối nước nóng (onsen) và bữa ăn tuyệt vời, mà bạn không thể tìm thấy ở ngoài đường phố. Khách sạn ở Nhật là một phần không thể thiếu trong trải nghiệm du lịch, không chỉ là nơi để nghỉ ngơi qua đêm mà còn là một phần của sự thưởng thức chân thật của du lịch Nhật Bản.

19. Nếu đi du lịch mua tour (package) bao gồm khách sạn và vé tàu xe đi lại thì sẽ rẻ hơn là mua riêng từng loại, nhất là tour kèm theo vé máy bay hoặc tàu siêu tốc Shinkansen.

20. Đi du lịch xa bằng đường sắt (bao gồm cả tàu siêu tốc Shinkansen) thì ít giảm được chi phí. Tuy nhiên nếu đi xa trên 100km thì học sinh được giảm 20%. Nếu đi tàu thường sẽ rẻ nhưng tốn thời gian. Có thể dùng phương tiện trung gian là đi bus: nhanh hơn tàu thường và rẻ hơn tàu nhanh. Nếu đi xe bus đêm thì có thể vừa tiết kiệm thời gian đi lại vừa tiết kiệm tiền khách sạn qua đêm. Có những loại xe bus đêm mà có thể nằm giường rất thoải mái.

21. Có rất nhiều hãng máy bay giá rẻ (LCC, PEACH, JETSTAR) đi lại khắp nước Nhật. Nếu mua vé sớm trước từ 2 tuần trở lên thì thậm chí có thể mua cả vé JAL hoặc ANA với giá rẻ tương tự.

22. Nếu nhận xe đạp của người khác cho mà không xin cả phiếu đăng ký số xe (防犯登録), hoặc tự ý nhặt xe đạp bỏ đi ngoài đường, thì sẽ có ngày bị cảnh sát sờ gáy rất phiền toái.

23. Người nước ngoài hoàn toàn có thể tự do mua nhà ở Nhật, miễn là có tiền. Có thể vay tiền mua nhà lãi suất thấp của ngân hàng Nhật, cỡ 1-2% năm, nhưng cần có đủ tín nhiệm với ngân hàng Nhật, ví dụ như có visa vĩnh trú, thu nhập cỡ 4-500 vạn Yên 1 năm trở lên, làm việc ở công ty đủ tín nhiệm, đã làm việc ổn định vài năm …

24. Là học sinh thì khó có thể mua bảo hiểm nhân thọ (đừng nhầm với bảo hiểm sức khỏe) ở Nhật nhưng có thể mua bảo hiểm du học tại Việt Nam. Điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro. Bảo hiểm Y tế ở Nhật thì có tác dụng ở bất kì bệnh viện, phòng khám nào.

25. Nếu đang đi làm, nên xem các chế độ phúc lợi xã hội dành cho nhân viên. Nhiều công ty tốt, nhất là các công ty lớn, có nhiều chế độ phụ cấp, hoặc sử dụng các dịch vụ phúc lợi bên ngoài rất ưu đãi.

26. Nếu đang đi làm, có thể xin giảm thuế thu nhập 所得税 (Shotokuzei), và thuế dân cư 住民税 (Jyuminzei) nếu nhận bố mẹ ở Việt Nam làm người phụ dưỡng, với điều kiện chứng minh được thu nhập của bố mẹ thấp, dưới 38man/năm. Và chứng minh được có gửi tiền về VN cho bố mẹ.

27. Nếu làm thủ tục trong vòng 2 năm sau khi về VN thì sẽ được Chính phủ Nhật hoàn lại khoảng 50% phí niên kim đã đóng dưới 36 tháng. Thủ tục hơi rắc rối nên có thể nhờ các “dich vụ nenkin” làm giúp, nhưng cẩn thận vì có nhiều lừa đảo.

28. Nếu đóng thuế nenkin trên 36 tháng và trên 10 năm thì khi trên 65 tuổi sẽ được hưởng lương hưu của Nhật (tức là ở Nhật dưới 10 năm, đóng dưới 10 năm, thì sẽ phí tiền nhưng vẫn phải đóng vì đó là luật, chỉ được nhận lại chút ít như mục trên). Tuy nhiên, nenkin không chỉ là là lương hưu mà còn có giá trị đảm bảo trợ cấp trong 6 năm cho vợ/chồng/con trong trường hợp tử vong và thương tật nặng.

29. Nếu cứ ở Nhật 10 năm, trong đó có 5 năm năm đi làm, thu nhập đảm báo mức trung bình, đóng thuế đầy đủ, không có vi phạm pháp luật gì, thì hầu như chắc chắn sẽ xin được visa định cư (vĩnh trú). Có visa vĩnh trú sẽ được làm đủ mọi công việc, không bị bó buộc công việc theo visa như trước. Tuy nhiên nếu vi phạm pháp luật, hoặc làm sai quy định visa sau đó thì visa định cư cũng có thể bị tước bỏ hoặc mất hiệu lực.

30. Nhật Bản là một trong những trung tâm trình diễn nghệ thuật lớn của thế giới. Nhiều triển lãm của các viện bảo tàng tầm cỡ thế giới, nhiều ca sĩ nghệ sĩ ai cũng nghe danh đều hay ghé thăm Nhật Bản. Nên chịu khó tìm hiểu thông tin để không bỏ lỡ cơ hội.

31. Có rất nhiều chuyến bay hoặc tour từ Nhật Bản đi các nước với giá rẻ. Nên tranh thủ khi ở Nhật Bản để đi du lịch nước khác.

32. Nếu có tiếng Anh và tốt nghiệp đại học, cao học, dù không biết tiếng Nhật vẫn có khả năng xin việc vào nhiều công ty tốt của nước ngoài. Nhưng về lâu dài vẫn nên biết tiếng Nhật để biết nhiều thông tin hơn.

33. Chế độ bảo hiểm y tế công cộng của Nhật là một trong những chế độ bảo hiểm tốt nhất thế giới, và là bắt buộc đối với mọi cá nhân ở Nhật. Ngoài bảo hiểm cho bản thân còn có thể bảo hiểm cho người phụ dưỡng của mình ở Việt Nam (bố, mẹ) khi họ sang Nhật. Nếu chữa bệnh mà phí chữa bệnh quá cao, có chế độ hạn chế mức trần chi phí, nên với những bệnh hiểm nghèo đắt tiền (ung thư…) thì đây là điều rất có lợi. 

34. Cảnh sát Nhật Bản thường hay đi tuần bằng xe đạp và ô tô, họ đi tuần bất kể thời gian nào.

35. Ở Nhật không cho phép đi xe đạp được chở người đằng sau (trừ trẻ em).  Dù là xe máy cũng có loại cho phép chở, có loại không. Giao thông Nhật Bản được lưu thông bên trái đường.

36. Cần phân loại rác và có ngày vứt rác theo quy định của từng khu vực. Không được đổ trực tiếp dầu, mỡ xuống cống, mà cần dùng chất cô đặc để cô đặc dầu mỡ lại để vứt theo rác. Những rác được gọi là 粗大ごみ(rác khổ to như: tủ lạnh, máy giặt, tivi, vali,...) thì cần mua tem vứt rác và liên hệ đến dịch vụ thu gom rác quá tải để đăng kí vứt rác.

37. Ở Nhật không cho tiền tip, nhưng dù thế thì bạn vẫn được cung cấp những dịch vụ và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ nhân viên. Người Nhật đi mua hàng sẽ luôn kiên nhẫn chờ lấy lại đủ tiền thừa ngay cả khi chỉ thừa 1 yên.

1. Luôn đi vào vạch kẻ đường khi đi sang đường

Khi đi sang đường ở Nhật bạn cần chú ý nên đi vào vạch kẻ đường và tuân thủ luật giao thông bên Nhật nếu không bạn sẽ bị đưa vào đồn cảnh sát hoặc bị phạt tiền nghiêm trọng.

2. Không được đi bộ về phía bên phải

Văn hóa đi lại ở Nhật khác hoàn toàn so với Việt Nam. Ở Nhật người ta sẽ sẽ đi bộ về phía bên trái (trái ngược với Việt Nam); đi thang máy cũng vậy, mọi người sẽ đứng gọn về phía bên phải để dành một phần cho những người đi sau vội vã hoặc có việc gấp.

3. Khi hút thuốc ngoài trời sẽ bị phạt

Nếu bạn là người có thói quen hút thuốc thì cần phải chú ý điều này khi đến Nhật. Ở trong nhà hàng, quán bar hay công ty Nhật đều cho phép nhân viên được hút thuốc. Nhưng nếu hút thuốc ngoài trời ở các thành phố lớn như Tokyo, Osaka,… sẽ bị phạt tiền lên đến 50.000 yen (khoảng 8triệu VND), chỉ trừ một số góc phố nhỏ cho phép hút thuốc.

4. Không gây ồn ào ở nơi công cộng

Khi đi các phương tiện công cộng, người Việt thường có thói quen để chuông điện thoại, mở nhạc hoặc nói chuyện. Khi sang Nhật bạn cần chú ý những thói quen nay bởi làm như vậy sẽ bị coi là làm ồn nơi công cộng và làm phiền mọi người xung quang. Khi đi tàu hỏa hay tàu điện ngầm ở Nhật bạn có thể làm bất cứ điều gì mình thích như: đọc sách, lướt báo, ngủ,… miễn là không gây ồn ào và không ảnh hưởng người trên tàu.

5. Không ăn khi đang đi

Ở Nhật, người ta không ăn uống trong khi đang di chuyển. Việc ăn uống khi đang di chuyển, tham gia giao thông được coi là bất lịch sự. Đồ ăn nhanh ở Nhật đều được bán tại quầy và khách hàng có thể ăn ngay tại chỗ. Đồ uống ở cây bán hàng tự động sẽ được sử dụng ngay và hộp hoặc vỏ lon sẽ được bỏ vào thúng tái chế ngay bên cạnh.

6. Không xả rác bừa bãi

Ở một số quốc gia bạn có thể thường xuyên thuyên thấy rác bừa bãi trên các đường phố nhưng ở Nhật thì không. Nếu bạn xả rác ở Nhật thì bạn sẽ nhận được những ánh kỳ thị từ người đi đường. Ở Nhật người ta sẽ chia ra thành các loại rác “cháy được và không cháy được” vì thế hãy phân loại rác trước khi cho vào thùng rác giúp cho việc phân loại và xử lý rác một cách dễ dàng hơn.

7. Không nên tắm ở nơi công cộng khi có hình xăm

Đối với văn hóa và phong tục Nhật Bản thì hình xăm có thể xem là một loại bất kính, việc xăm hình này đã được kỳ thị suốt 400 năm qua. Ở xứ sở hoa anh đào, hình xăm thường gắn liền với các thế lực tội ác, các băng đảng phi pháp như Yakuza, thậm chí những người có hình xăm lớn còn bị cấm đến các spa, khu nghỉ dưỡng suối nước nóng, bãi biển, phòng tập, hồ bơi,… Vì thế bạn hãy suy nghĩ cẩn trọng trước khi tắm ở nhà tắm công cộng.

8. Không được chen ngang vào hàng

Người Nhật là vốn có tính kỷ luật cao, dù là giờ cao điểm tàu điện ngầm hay ở nơi công cộng người Nhật luôn cư xử một cách đúng mực và xếp hàng một cách trật tự. Bạn hãy học những đức tính này sẽ giúp bạn có được cái nhìn thiện cảm từ người Nhật

10. Không nên đưa tiền boa (tiền tip)

Khi đi taxi hay đi ăn nhà hàng hoặc được người khác chăm sóc,… mà để lại tiền boa thì đừng quá ngạc nhiên nếu bị đuổi theo trả lại vì nghĩ rằng bạn bị quên tiền thừa.

5 ĐIỀU CẤM KỴ TRONG ĂN UỐNG Ở NHẬT

1. Không để nước sốt đậu nành lên cơm trắng

Nếu bạn không thích ăn không cơm trắng mà muốn để ít nước sốt lên thì đừng có làm điều này ở nơi công cộng hoặc trước mặt các chủ nhà hàng hay đầu bếp,.. vì họ cảm thấy rất bực mình. Nhưng có một cách giải quyết khác trong trường hợp này: bạn có thể đổ nước sốt đậu nành vào các thứ như dưa chua (là hoàn toàn chấp nhận được).

2. Không dùng đũa để truyền thức ăn

Ở Nhật người ta người ta thường dùng đũa để truyền những mảnh xương còn sót lại của người đã mất khi hỏa táng, Vì thế khi dùng đũa truyền thức ăn cho người khác được coi là hành động mất lịch sự và có thể làm gián đoạn bữa cơm.

3. Khi ăn không được cắm đũa lên bát cơm

Người Nhật chịu ảnh hưởng nhiều tư tưởng từ Nho giáo và Phật giáo. Cắm đũa lên bát cơm chứng tỏ người đã mất, bạn nên kiêng kỵ điều này.

4. Không nên lấy đồ ăn thừa mang về

Ở Nhật không như 1 một số nơi khác, khi được mời tham dự tiệc, đám cưới,… thì bạn không nên gói đồ ăn mang về.

5. Lúc ăn không được phát ra tiếng

Khi ăn mà phát ra tiếng động là điều vô cùng bất lịch sự và sẽ bị những ánh mắt không mấy thiện cảm về bạn.

Tuy nhiên khi ăn mỳ thì việc phát ra tiếng khi ăn lại không bị xem là bất lịch sự, đây lại được cho là hành động thể hiện sự ngon miệng.

5 ĐIỀU KHÔNG NÊN TRONG GIAO TIẾP

1. Không bắt tay khi gặp một ai đó

Người Nhật cho rằng việc bắt tay khá ngớ ngẩn và mất lịch sự. Thay vào đó họ cúi chào một góc khoảng 90 độ để bày tỏ sự lịch thiệp và tôn trọng người đối phương. Nếu gặp người có địa vị cao hoặc người cao tuổi thì cúi người sâu sẽ giúp họ cảm thấy bạn là người tôn trọng họ.

2. Không được gọi tên người mới quen

Ở Nhật bạn không nên gọi hẳn tên đối với những người mới quen, thay vì gọi thẳng tên bạn nên gọi riêng hoc kèm hậu tố “san”, “kun” với cậu bé, “chan” với cô gái, “sensei” với giáo viên, “sama”  với người có địa vị lớn để biểu thị tôn trọng của bạn đối với họ.

3. Không nhận danh thiếp bằng một tay

Danh thiếp đối với người Nhật đó chính là biểu tượng của sự tự hào với công việc họ đang làm. Nên khi nhận danh thiếp bạn nên nhận chúng bằng cả hai tay và cất ngay vào trong ví hoặc chỗ kín để biểu thị sự tôn trọng đối với họ. Đặc biệt không được bỏ ngay danh thiếp vào túi quần.

4. Ngồi vát chéo chân

Ngồi vắt chéo chân ở Nhật biểu thị sự không tôn trọng với đối phương. Thay vào đó, bạn hãy ngồi  theo kiểu “seiza” (ngồi quỳ trên đầu gối), một cách ngồi truyền thống của người Nhật, khi ngồi kiểu này bạn nền ngồi ở tư thế ngay ngắn.

5. Không đúng hẹn, đúng giờ

Người Nhật làm việc rất coi trọng chữ tín. Một khi đã hẹn là không đến muộn hay hủy hẹn mà không báo trước. Nếu có việc khẩn cấp người Nhật sẽ báo cho bạn trước. Trong khi đó người Việt khi trời mưa thì cũng là lúc chúng ta đến muộn hoặc hủy hẹn.

5 ĐIỀU KIÊNG KỴ TRONG VĂN HÓA NGƯỜI NHẬT

1. Quy tắc để giày dép khi vào phòng

Khi đi giày hoặc dép vào trong nhà hoặc trong phòng thì bạn sẽ bị người Nhật đánh giá bạn là người thiếu tôn trọng họ. Vì thế bạn hãy cởi bỏ dép hoặc giày để trước cửa thay vào đó bạn hãy đi đôi dép riêng trong nhà, nếu không thì bạn có thể đi tất (vớ) hoặc chân trần.

2. Tránh tặng khăn mùi xoa

Người Nhật quan niệm rằng khi tặng khăn mùi xoa cho người khác là hành động bạn muốn chấm dứt mối quan hệ đối với họ, Vì thế bạn không nên tặng mùi xoa nếu không muốn quan hệ bạn bè xấu đi.

3. Khi tặng quà

Khi bạn muốn tặng quà cho người Nhật bạn nên tránh ra một số đồ như giày dép, bít tất,… Bởi người Nhật coi đây là những đồ vật hay dẫm lên và có thể bạn còn bị coi là không tôn trọng và bất lịch sự với họ.

4. Các loại hoa

Khi tặng hoa cho người Nhật bạn cần chú ý tránh các loại hoa cúc bởi đây là biểu tượng của gia tộc hoàng thất.

5.Khi chụp ảnh

Lúc chụp ảnh bạn nên chú ý không nên chụp 3 người cùng 1 bức ảnh. Vì họ coi đây là điềm không may mắn bởi người giữa sẽ bị người 2 bên kẹp lấy.

Lịch đỏ Nhật Bản (赤い日 - Akai Hi hoặc 赤い日付 - Akai Hizuke) là những ngày nghỉ lễ quốc gia được quy định trong Luật Lao động Nhật Bản. Vào những ngày này, các công ty, trường học và cơ quan nhà nước đều đóng cửa để người dân có thể nghỉ ngơi, thư giãn và tham gia các hoạt động lễ hội truyền thống. Một số ngày lễ quan trọng trong lịch đỏ Nhật Bản bao gồm:

1. Ngày mồng một Tết 

Khác với nước ta, Nhật Bản đón Tết Nguyên đán theo Dương lịch. Đây được xem là ngày lễ quan trọng nhất của đất nước mặt trời mọc. Vào mỗi năm, người Nhật sẽ bắt đầu chuẩn bị đón tết từ ngày 31/12. Những năm gần đây, đa phần các công ty sẽ cho nhân viên nghỉ từ 30 tết đến mồng 3. Đến mùng 4 thì sẽ đi làm trở lại.

Trước đây, Nhật Bản vẫn đón năm mới theo lịch Âm như Việt Nam và những quốc gia châu Á. Nhưng từ năm 1873 thì bắt đầu đổi khác cho đến ngày nay. Lý do là vì để tiết kiệm thời gian cũng như vì những lợi ích kinh tế khác. Không khí Nhật Bản những ngày đầu năm mới luôn rất vui vẻ, nhộn nhịp.

Trong ngày tết này có những món ăn rất đặc sắc. Đầu tiên và cũng không thể thiếu chính là rượu mừng. Mọi người quan niệm rượu có công dụng trừ tà và kéo dài tuổi thọ. Tiếp theo phải kể đến món canh bánh dày Ozoni. Món này được làm từ khoai, củ cải, bánh dày… Và đó cũng là những món được bày lên cúng trên bàn thờ tổ tiên đêm giao thừa.

2. Ngày lễ thành niên 

Trong lịch đỏ Nhật Bản sẽ có ngày lễ thành niên. Sau khi biết được “lịch đỏ Nhật Bản là gì?” thì ngày lễ thành niên có trong lịch đỏ cũng rất được quan tâm. Ngày lễ này đã xuất hiện từ năm 1948 cho đến nay. Lễ thành niên thường diễn ra vào thứ Hai của tuần thứ hai trong tháng 1. Trước đây, ngày lễ này thường được tổ chức vào 15/1.

Ngày lễ thành niên có ý nghĩa đánh dấu mốc trưởng thành cho những nam, nữ tròn 20 tuổi. Độ tuổi này được xem là đã trưởng thành tại Nhật Bản. Lễ hội này thường thu hút được sự tham gia của rất nhiều người. Và đây cũng là ngày lễ rất được người Nhật hưởng ứng.

Vào ngày này, người Nhật Bản sẽ tổ chức buổi lễ thành nhân để chúc mừng các nam thanh nữ tú. Và người lao động Việt Nam cũng sẽ được nghỉ để hòa vào không khí vui tươi tại đây. Một số người Việt tại Nhật sẽ mặc những trang phục truyền thống để tham dự các trò chơi.

3. Ngày Quốc khánh

Ngày 11 tháng 2 được biết đến là ngày Quốc khánh của Nhật Bản. Theo tương truyền, vào 11/2 năm 660 TCN, vị Thiên Hoàng đầu tiên của Nhật đã đăng quang. Thế nên ngày đó đã được chọn làm ngày Quốc khánh.

Đây là 1 trong 4 ngày lễ lớn của Nhật Bản. Chính vì thế mà vào dịp này, rất nhiều chương trình tưng bừng, náo nhiệt đã được tổ chức. Đến Nhật Bản thời điểm này, bạn sẽ nhìn thấy các đoàn diễu hành đi khắp nơi trên phố. Dịp lễ lớn, long trọng này thu hút sự quan tâm của không ít du khách quốc tế.

4. Ngày xuân phân

Giống như Việt Nam ta có phong tục tảo mộ thì ở Nhật Bản cùng vậy. Xuân phân rơi vào ngày 20/3. Đây là dịp để người Nhật sum vầy cùng với gia đình và đi tảo mộ.

Ngoài ra, đây cũng là thời điểm hoa anh đào nở rộ ở khắp nơi tại Nhật Bản. Nhân dịp này, nhiều gia đình thường tổ chức các hoạt động picnic và đi ngắm hoa cùng nhau. Chính vì lẽ đó nên Nhật Bản mùa này cũng rất đông du khách. Mọi người đến đây ngắm hoa và hòa mình vào lễ hội.

Ngoài ra, Xuân phân còn mang ý nghĩa cao quý là “kính trọng thiên nhiên, ưu ái sinh mệnh”. Vào hôm đó, Thiên Hoàng sẽ tổ chức các nghi thức nhằm để cúng tế cho linh hồn tổ tiên. Nếu có cơ hội, bạn hãy ghé đến Nhật Bản dịp xuân phân để có những trải nghiệm thú vị nhé!

5. Ngày Chiêu Hòa

Đó là ngày sinh của cố Hoàng đế Chiêu Hòa (Showa), diễn ra vào ngày 29/4 hàng năm. Trước đây, ngày này được gọi là ngày cây xanh. Nhưng sau khi hoàng đế tạ thế thì ngày này được gọi là ngày Chiêu Hòa. Hiện tại ngày cây xanh đã chuyển thành ngày 4/5.

6. Ngày Hiến pháp Nhật Bản

Một ngày lễ cũng quan trọng không kém trong lịch đỏ Nhật Bản là ngày Hiến pháp. Kể từ cột mốc năm 1947, ngày 3/5 đã được chọn là ngày kỷ niệm Hiến pháp của Nhật. Ngày này đánh dấu sự kiện Hiến pháp của xứ sở mặt trời mọc được thiết lập. Từ đó, một thể chế mới của đất nước chính thức có hiệu lực kể từ sau chiến tranh thế giới thứ 2. 

7. Ngày lễ dân tộc

Ngày lễ dân tộc còn được gọi là ngày cây xanh, rơi vào ngày 4/5 hàng năm. Trước 2006, ngày này được kỷ niệm vào 29/4, trùng với ngày sinh của cố Hoàng đế Chiêu Hòa. Ngày này cũng thuộc một phần của Tuần lễ vàng.

8. Ngày thiếu nhi 

Ngày thiếu nhi của Nhật Bản có gì khác so với Việt Nam không? Cũng tựa như Quốc tế thiếu nhi 1/6 của nước ta, ngày thiếu nhi ở Nhật được ấn định vào 5/5. Đây là ngày dành cho trẻ em trên toàn đất nước. Mọi người sẽ dành những lời cầu chúc, mong các em nhỏ luôn vui vẻ, hạnh phúc.

Đây là một trong những ngày thuộc Quốc lễ của Nhật Bản và nằm trong Tuần lễ vàng. Trước đây, ngày này cũng được xem là Tết Đoan ngọ của Nhật Bản tính theo ngày Âm. Nhưng từ khi chuyển sang Dương lịch thì ngày này cũng được đổi sang ngày 5/5 theo lịch Dương.

Khi xưa, ngày lễ này chỉ dành cho những bé trai. Còn ngày 3/3 sẽ dành cho các bé gái. Nhưng hiện tại, 5/5 đã trở thành ngày lễ chung cho các em thiếu nhi. Đây là một trong những ngày lễ quan trọng của Nhật Bản.

9. Ngày của biển

Nhật Bản vốn là một quốc gia được bao bọc bởi bốn bề là biển. Chính vì thế, Ngày của biển là một ngày lễ quan trọng đối với quốc gia này. Ngày của biển chính thức được công nhận từ năm 1996. 

Ngày lễ được ấn định diễn ra vào thứ Hai của tuần thứ ba trong tháng 7. Ý nghĩa của ngày lễ này là nhằm để cảm tạ, thể hiện lòng biết ơn với những gì được ơn trên ban tặng. Cùng với đó, ngày lễ này còn cho thấy tầm quan trọng của biển đối với tự tồn tại và phát triển của Nhật Bản. 

10. Tuần lễ Obon 

Mặc dù đây không phải là ngày lễ quốc gia nhưng người Nhật cũng được nghỉ khá dài vào dịp này. Tuần lễ Obon cũng chính là một trong ba kỳ nghỉ dài trong năm của Nhật Bản. 

Mọi người sẽ được nghỉ từ 13 đến 15/8, nhằm để tưởng nhớ người thân đã qua đời. Trong khuôn khổ lễ hội gồm có ngày đón lễ, ngày lễ chính và ngày tạm biệt lễ hội. Theo thời gian, lễ hội này đã trở thành dịp để mọi gia đình đoàn tụ. Nhiều người thường quay trở về quê cha đất tổ để cúng viếng, dọn dẹp lại phần mộ của người thân.

Lễ hội này đã tồn tại ở Nhật hơn 500 năm. Tuy nhiên ngày bắt đầu của các vùng sẽ có sự khác biệt. Nói một cách dễ hiểu thì lễ hội này tựa như ngày lễ Vu Lan của nước ta. Nét đặc trưng nhất của lễ hội này chính là vũ điệu Bon Odori. Đó là vũ điệu dùng để tưởng nhớ những người đã khuất. 

Đến Nhật Bản dịp này, du khách sẽ được hòa vào không khí lễ hội nhộn nhịp. Cùng với đó là trải nghiệm thả đèn lồng và thưởng thức những màn pháo hoa vào ngày cuối cùng. 

11. Ngày kính lão

Trong những ngày nghỉ lễ theo lịch đỏ Nhật Bản có ngày gọi là ngày kính lão. Bạn có biết ngày đó không? Như chúng ta đã biết, Nhật Bản là một trong những đất nước có dân số sở hữu tuổi thọ cao nhất thế giới. Chính vì thế mà người Nhật đã dành riêng ra một ngày để tạ ơn những người cao tuổi. 

Vào ngày này, một số nơi ở Nhật Bản người dân sẽ tụ tập lại, cùng ca hát, nhảy múa. Còn trẻ em thì làm những món quà thủ công để tặng ông bà trong gia đình. Những điều này như để thể hiện sự kính trọng, yêu thương, vui mừng dành cho thế hệ ông bà, cha mẹ. Vì thế nên đây là một trong những ngày lễ trong lịch đỏ rất được người dân trông chờ.

12. Ngày thu phân 

Nếu ngày xuân phân là 20/3 thì thu phân rơi vào ngày 23 hoặc 24/9. Ngày này khá giống với ngày xá tội vong nhân của nước ta. Đây là dịp để mọi người tưởng nhớ ông bà, tổ tiên và bày tỏ lòng thành kính của mình.

13. Ngày thể dục thể thao

Ngày thể dục thể thao là một trong những ngày trong lịch đỏ rất được người Nhật trông chờ. Trước đây, ngày này thường được tổ chức vào 10/10 hàng năm. Nhưng hiện tại có sự thay đổi, chuyển sang tổ chức vào ngày đầu tiên của tháng 10. Lễ hội này ra đời vào năm 1966 nhằm để kỷ niệm Olympic Tokyo 1964. Ngày lễ này ra đời với mục đích khuyến khích mọi người rèn luyện thể thao, nâng cao sức khỏe. 

14. Ngày Văn hóa

Ngày Văn hóa trong lịch đỏ Nhật Bản 2023 có ý nghĩa gì? Ngày hội này thường diễn ra vào ngày 3/11 hàng năm. Mục đích của ngày này là: khích lệ sự chấn hưng và phát triển nền văn hóa truyền thống của đất nước. Ngày Văn hóa chính thức ra đời vào năm 1946 và tồn tại cho đến ngày nay.

15. Ngày lễ cảm tạ người lao động

Ngày lễ cảm tạ lao động trong lịch đỏ có ý nghĩa gì? Ngày lễ này có ý nghĩa tôn vinh những người đã cần cù, miệt mài lao động. Những người đã làm việc không ngừng để tạo ra những thành tựu trong công việc. 

Ngày lễ cảm tạ người lao động thường diễn ra vào ngày 23/11 mỗi năm. Khung thời gian này cũng rơi vào thời điểm kết thúc mùa vụ của năm. Khi đó, người dân sẽ hiến tặng những sản vật mà mình đã thu hoạch để tỏ lòng kính trọng đối với thánh thần.

KINH NGHIỆM KHI SỐNG Ở NHẬT

I.    LÀM GÌ KHI BỊ MẤT GIẤY TỜ

Khi bạn đi du học hay làm việc tại Nhật nếu chẳng may bị rơi mất các loại giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, thẻ người nước ngoài, thẻ tín dụng...thì bạn sẽ xử lý tình huống này như thế nào? Chắc chắn sẽ có không ít bạn cảm thấy lo lắng, hoang mang khi rơi vào trường hợp này. Tuy nhiên cũng đừng nên lo lắng, việc cần làm đầu tiên đó là báo ngay cho cán bộ phụ trách (trường Nhật, quản lý thực tập sinh của mình,...) để được hỗ trợ sớm nhất có thể.

1. Trường hợp bạn mất hộ chiếu

 Khi mất hộ chiếu thì bạn cần nhanh chóng đến đồn cảnh sát gần nhất để làm giấy xác nhận thông báo mất đồ, tiếp theo là đến đại xứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để làm các thủ tục cấp phát lại hộ chiếu. 

Mất hộ chiếu Việt Nam ở Nhật

- Báo cảnh sát, ga tàu nơi nghi ngờ bị mất. Nhận biên bản báo mất từ cảnh sát.
- Trong vòng 1 tuần mà không tìm lại được thì đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sự Quán (LSQ) VN làm lại. Phí 150 USD nhưng chắc sẽ được “làm tròn” lên 2 vạn Yên.
- Đến Cục Nhập Cảnh của Nhật đóng lại con dấu visa vào đó, miễn phí.

Mất hộ chiếu Việt Nam khi đang về Việt Nam
- Đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để làm lại hộ chiếu. Lệ phí 200 nghìn đồng nhưng mất tối đa 14 ngày, nên chắc phải làm “thủ thuật” xin cấp nhanh.
- Để quay lại Nhật thì cần visa. Fax hoặc scan gửi qua email giấy uỷ nhiệm cho người ở Nhật (gia đình, bạn bè, công ty, trường học), nhờ người đó đến Nyukan, Cục Nhập Cảnh Nhật) đề nghị cấp giấy chứng nhận thời hạn được quay lại Nhật ( xin giấy chứng nhận này la hoàn toàn miễn phí), gửi về VN cho.
- Mang giấy trên đến Đại Sứ Quán  hoặc Lãnh Sứ Quán của Nhật tại VN để đóng dấu Visa vào hộ chiếu mới.

Mất hộ chiếu khi đang đi nước khác
- Đến cảnh sát nước đó trình báo và xin cấp biên bản báo mất.
- Đến ĐSQ hoặc LSQ VN tại nước đó xin cấp hộ chiếu.
- Nhờ người ở Nhật xin giấy ủy nhiệm như mục 2 ở trên.
  Thông tin trụ sở đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

 Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11. Điện thoại: (813) 3466-3313; 3466-3314; 3466-3311

Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka- fu, 590-0952. Điện thoại: 072-221-6666, Fax. 072-221-6667

2. Khi bị mất thẻ người nước ngoài (thẻ ngoại kiều)

Trên thẻ người nước ngoài có các thông tin cá nhân của bạn nên nếu rơi vào tay kẻ xấu chúng có thể sử dụng vào những mục đích xấu.

Mất thẻ ngoại kiều ở Nhật
- Báo cảnh sát, ga tàu nơi nghi ngờ bị mất. Nhận biên bản báo mất từ cảnh sát.
- Trong vòng 2 tuần mà không tìm lại được thì đến Cục Nhập Cảnh Nhật xin cấp lại thẻ mới. Miễn phí.
 

Mất thẻ ngoại kiều ở Việt Nam hoặc nước khác (mà mình đang tạm trú)
- Về nguyên tắc thì phía Nhật không yêu cầu phải có thẻ ngoại kiều mới quay lại Nhật được.
- Tuy nhiên có thể nhân viên hàng không hoặc hải quan VN (hoặc nước mà mình đang tạm trú) yêu cầu chứng minh bằng giấy tờ thì phải nhờ người ở Nhật xin giấy ủy nhiệm như mục 2 ở trên.

Với các trường hợp thẻ bị hỏng thì bạn cũng phải làm lại do đó bạn nên để thẻ ở những nơi an toàn, tránh va đập mạnh dễ dẫn tới việc gãy thẻ và phải đi làm lại.

3. Khi bị mất thẻ ngân hàng

Khi mất thẻ ngân hàng thì bạn cần liên lạc ngay lập tức với ngân hàng và yêu cầu dừng tất cả giao dịch từ tài khoản đó. Sau đó đến đồn cảnh sát gần nhất để thông báo về việc mất đồ.

4. Khi để quên đồ, làm rơi đồ đạc

Trường hợp bạn quyên đồ trên các phương tiện công cộng như tàu điện, xe bus thì hãy nhanh chóng liên lạc với nhân viên nhà ga, nhân viên phục vụ trên các phương tiện giao thông công cộng đồng thời thông báo với cảnh sát về việc mất đồ.

Sau khi bạn báo mất đồ tại trụ sở cảnh sát những thông tin bạn cũng cấp sẽ được cảnh sát tổng hợp lại khi chúng được đem đến thì bạn sẽ được thông báo đến nhận đồ, trong trường hợp bạn không đến nhận lại đồ đạc thì sau 3 tháng những tài sản này sẽ được giao cho người nhặt được. Do đó, khi mất đồ hãy nhanh chóng liên lạc và trao đổi với trụ sở cảnh sát gần nhất.

II.   5 CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO CỦA VIỆT NAM TẠI NHẬT BẢN
Hiện nay Việt Nam có 05 cơ quan đại diện ngoại giao tại Nhật Bản bao gồm:

• 01 Đại sứ quán

• 02 Tổng lãnh sự quán

• 02 Lãnh sự quán danh dự.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các cơ quan này.

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, (tên tiếng Nhật là 駐日ベトナム大使館), được thành lập vào năm 1976 và đặt tại thủ đô Tokyo. Dưới đây là thông tin liên hệ và giờ làm việc.

Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

• Địa chỉ tiếng Anh: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

• Địa chỉ tiếng Nhật:  〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町５０−11

• Số điện thoại: (813) 3466-3313; 3466-3311; 3466-3314.

• Hotline: 080-3590-9136 (24/24)

• Fax:

  • Đại sứ quán: (813) 3466-7652

  • Bộ phận lãnh sự: (813) 3466-3312

• Email:

  • Giải đáp thông tin chung: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp

  • Giải đáp thông tin lãnh sự: vnconsular@vnembassy.jp

• Website: https://vnembassy-jp.org

• Địa chỉ ga tầu gần nhất tới Đại sứ quán: 小田急線の代々木八幡駅 (Yoyogi-Hachiman-eki). Ra của phía nam của ga rẽ phải, đi theo đường山手通り về hướng bắc, qua ngã tư 代々木八幡前khoảng 40m quẹo phải, đi thẳng vào khoảng 100m là tới ĐSQ.

Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản

• Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản mở cửa từ 9:00 đến 12:00 và 14:00 đến 17:30 các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ).

• Thời gian mở cửa các dịch vụ lãnh sự (hợp pháp hóa, thị thực, hộ chiếu) là từ 9:00 đến 12:00 và 14:00 đến 17:00 các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ).

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam tại Osaka, mà cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Osaka được gọi là Tổng lãnh sự quán. Tên tiếng Nhật của văn phòng này là 在大阪ベトナム総領事館.

Địa chỉ Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

• Địa chỉ: 4 Chome-2-15 Ichinochohigashi, Sakai Ward, Sakai, Osaka 590-0952

• Địa chỉ tiếng Nhật: 〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東４丁２−15

• Tổng đài: +81-72-221-6666

• Hotline Bảo hộ công dân (*có thể liên hệ qua Zalo, Viber, Line): +81-90-4769-6789

• Số điện thoại để hỏi đáp về các vấn đề lãnh sự: +81-72-221-6603; +81-72-224-6887; +81-72-221-6602; +81-72-221-6607; +81-72-221-6608

• Fax: +81-72-221-6667

• E-mail:

  • Thông tin chung: vnconsulate-info@vnconsulate-osaka.org

  • Các vấn đề về lãnh sự: vnconsular@vnconsulate-osaka.org

  • Bảo hộ công dân: baohocongdan.osaka@gmail.com

• Website: https://vnconsulate-osaka.org/

• Ga tàu gần nhất:

  • Ga Sakai Higashi: Cách 800m

  • Ga Sakai: Cách 1000m

Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

• Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka làm việc các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 09:00 đến 12:00, buổi chiều từ 14:00 đến 17:30.

• Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết của Việt Nam và Nhật Bản.

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka có tên tiếng Nhật là 在福岡ベトナム総領事館. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về cơ quan đại diện ngoại giao này của Việt Nam tại Nhật Bản.

Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

·       Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka-ken, Nhật Bản 〒​810-0801

·       Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒810-0801 福岡県福岡市博多区中洲５丁目３−8 アクア博多4階

·       Số điện thoại: (+81) 92 263 7668; (Thời gian tiếp nhận trả lời điện thoại liên quan tới các thủ tục lãnh sự: sáng 9:00 – 12:00, chiều 2:00 – 5:00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ của Việt Nam, Nhật Bản).

• Fax: (+81) 92 263 7676

• Email: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn​​

• Website: https://vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn/

Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: sáng 9:00 – 12:00; Chiều 2:00 – 5:00 các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Nhật Bản).

Lãnh sự quán danh dự tại Kushiro

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847

• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒085-0847　北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階

• Điện thoại: +81-1-5444-1040

• Không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục visa Việt Nam.

Lãnh sự quán danh dự tại Nagoya

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒479-8701 愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

• Điện thoại: +81-5-6938-7790

• Không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục visa Việt Nam

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam hỗ trợ những gì?

Không chỉ nhằm mục đích tăng cường sự hiểu biết và tăng thêm tình hữu nghị giữa nhân dân của hai nước, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam còn hỗ trợ cho các công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản cũng như người nước ngoài muốn vào Việt Nam du lịch, học tập hay lao động một số vấn đề liên quan như:

• Cấp thị thực Việt Nam

• Hướng dẫn thủ tục liên quan đến kết hôn tại Nhật Bản

• Cấp Giấy miễn thị thực

• Cấp giấy khai sinh

• Cấp, cấp lại, gia hạn hộ chiếu Việt Nam

• Nhóm thủ tục liên quan đến quốc tịch

• Thủ tục đăng ký công dân

• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản

• Thủ tục khác liên quan đến hộ tịch

• Thủ tục chứng thực giấy ủy quyền, bản sao, chứng nhận hợp đồng…

Thủ tục xin thị thực Việt Nam tại Nhật Bản

Ngoài trường hợp được miễn thị thực Việt Nam hoặc được cấp Giấy miễn thị thực 5 năm, hoặc đã có thẻ tạm trú Việt Nam còn hiệu lực, thì tất cả người nước ngoài tại Nhật Bản đều phải xin được visa hợp lệ mới có thể nhập cảnh Việt Nam.

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản có thể hỗ trợ cấp visa Việt Nam nếu đương đơn nộp đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, in ra, dán ảnh chân dung (3,5cm x 4,5cm hoặc 3cmx4cm);

• Hộ chiếu bản gốc;

• Văn bản thông báo cho phép nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (xin tại Việt Nam; có thể nộp bản copy)

Bên cạnh hình thức này, người nước ngoài tại Nhật Bản còn có một hình thức xin thị thực Việt Nam đơn giản hơn, đó chính là Xin visa cấp tại sân bay (hay còn gọi là visa nhập cảnh sân bay, tiếng Anh là visa on arrival).

Với hình thức thứ 2 này, đương đơn sẽ nộp đơn xin visa online qua Vietnam-visa.com, sau đó sẽ nhận được công văn chấp thuận thị thực (hay còn gọi là công văn cho phép nhập cảnh Việt Nam), và cuối cùng sẽ được dán tem visa khi đến sân bay Việt Nam.

III. KINH NGHIỆM QUẢN LÝ CHI TIÊU, TIẾT KIỆM TẠI NHẬT

A.    Kinh nghiệm từ những Senpai (Người đi trước)

1. Hãy tự nấu ăn
Nếu như bạn đi mua đồ về nấu ăn tại nhà bạn sẽ tiết kiệm được 1/3 khoản tiền mà đáng ra bạn sẽ phải chi cho việc ăn uống. Bạn hãy nấu 2 phần cơm để ăn trong ngày. Bạn áp dụng cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được tiền và các chi phí điện, gas và công sức của bạn.

2. Thông minh trong việc mua đồ ăn
Mua đồ ăn giảm giá, hầu hết các siêu thị bắt đầu đưa ra những hình thức giảm giá cho các loại đồ ăn nấu sẵn gần trước giờ đóng cửa. Bạn hãy tranh thủ tới mua đồ vào những lúc như thế này. Bạn hãy mua các loại thịt nhập khẩu, hay đồ ăn đông lạnh, hoặc đồ hộp... Nếu bạn lựa chọn những sản phẩm này sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc bạn chọn mua sản phẩm nội địa của Nhật Bản.

Hãy mua dâu tây hơi bị dập để giảm chi phí. Dâu tây do quá trình vận chuyển có thể là hơi bị dập nhưng không hề bị hỏng, bạn có thể mua và thưởng thức loại dâu có hương vị ngon tuyệt này với mức giá thì rẻ hơn rất nhiều so với việc bạn bỏ ra nhiều tiền để mua những hộp dâu tây trông chỉ đẹp hơn về hình thức. Chuối cũng vậy, người Nhật thường thích ăn chuối còn cứng nên sẽ đắt hơn chuối chín hẳn. Vì vậy, đừng ngại mà hãy chọn những quả chuối chín hẳn. Chúng sẽ ngọt và mềm hơn rất nhiều.

Trước khi mua hàng tại các cửa hàng McDonald’s, bạn hãy dùng điện thoại di động để kiểm tra các loại phiếu giảm giá. Sau đó lựa chọn sản phẩm nào đang được giảm giá và mua chúng với số tiền ít ỏi. Hãy cài các ứng dụng như Line hoặc đăng ký nhận email để biết những chương trình giảm giá tại cửa hàng sớm nhất.
Khi thích ăn ở ngoài tiệm thì bạn có thể cân nhắc về địa điểm, tránh trường hợp vào những cửa hàng sang chảnh thì rất mắc tiền. Ngoài ra bạn hãy theo dõi những đợt giảm giá của các cửa hàng, nếu có đợt giảm giá thì hãy tới.

Đừng bao giờ kén chọn. Nhiều người sang Nhật Bản và phàn nàn rằng họ không thể mua và ăn được đồ Việt Nam. Hãy tỉnh táo rằng không phải bạn không thể mua mà là bạn có tiền để ăn đồ Việt Nam tại Nhật hay không? Vì vậy bạn hãy nên tập nấu và ăn đồ Nhật để tiết kiệm chi phí.

3. Lựa chọn mua sắm tại cửa hàng 100 yên
Ở Nhật có những cửa hàng bán đồ 100 yên, bạn hãy đến những cửa hàng như thế này để sắm vật dụng cá nhân cho cuộc sống thường ngày một cách tiết kiệm nhất. Hãy truy cập vào website của những cửa hàng đó để nắm bắt được thông tin nhanh hơn.

4. Dùng thẻ tích điểm để mua sắm
Dùng thẻ tích điểm có thể giúp bạn tiết kiệm được tiền mua hàng, nhất là trong thời gian lâu thì giá trị thẻ có thể giảm giá 10% cho mỗi mặt hàng. Tuy nhiên với thẻ tích điểm về lĩnh vực dược và mỹ phẩm thì không hữu ích lắm đâu. Thẻ Rakuten có thể được tích điểm ở các cửa hàng thuốc (クリニック), các nhà hàng có hệ thống, cửa hàng tiện ích Daiso và cửa hàng Conan (chuyên bán đồ dùng gia đình). Điểm tích lũy được có thể sử dụng và có các chương trình tích lũy điểm rất lớn vào các ngày được ấn định theo tháng. Hãy tận dụng điểm point tích được để mua sắm nha.

5. Mua đồ đã qua sử dụng
Ở Nhật bạn có thể đến các cửa hàng bán đồ cũ như 2nd Steet hoặc truy cập vào web của Recyl-navi, hay app merukari (メルカリ) cũng là một trang khác liệt kê ra những cửa hàng đồ cũ, bạn hãy đến và sắm sửa cho mình vài món đồ hữu ích nhé. Đến đây bạn sẽ có cơ hội dùng hàng chất lượng mà giá thành lại rẻ. Nếu may mắn có thể được nhận hàng miễn phí (chỉ mất phí vận chuyển) từ app jimoty (ジモティー)

B.  Học cách chi tiêu tiết kiệm giống người Nhật

Người Nhật nổi tiếng với khả năng quản lý tài chính, trong đó cách tiết kiệm tiền của người Nhật được đánh giá là hiệu quả và có tính ứng dụng cao. Bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt rõ rệt trong tài chính và khả năng quản lý tiền bạc nếu học hỏi và áp dụng theo các phương pháp tiết kiệm tiền nổi tiếng và hiệu quả trong bài viết dưới đây.

1. Áp dụng phương pháp Kakeibo - “Sổ chi tiêu tài chính”

Kakeibo có nghĩa là sổ chi tiêu tài chính, đây là phương pháp ghi chép chi tiêu bằng tay để cá nhân có thể theo dõi và kiểm soát thu nhập và chi phí hàng tháng. Phương pháp này được sáng tạo bởi Motoko Hani vào năm 1904 và là cách tiết kiệm tiền truyền thống của người Nhật nổi tiếng đến tận ngày nay. Sau đây là các bước áp dụng phương pháp Kakeibo và một số lưu ý cho bạn:

1.1. 7 bước thực hiện Kakeibo để tiết kiệm tiền hiệu quả

Trước khi bắt đầu với phương pháp Kakeibo, bạn cần có câu trả lời cho 4 câu hỏi sau đây để xác định được mục tiêu và hướng đi cho việc tiết kiệm tiền của bạn:

• Bạn có bao nhiêu tiền?

• Bạn chi bao nhiêu tiền?

• Bạn muốn tiết kiệm bao nhiêu?

• Bạn cải thiện điều đó bằng cách nào?

Sau khi đã xác định được 4 câu trả lời trên, bạn đã có thể áp dụng 7 bước dưới đây để thực hiện phương pháp Kakeibo dễ dàng và hiệu quả: 

• Bước 1: Bạn cần chuẩn bị sổ tay hoặc sử dụng ghi chú trên điện thoại để ghi chép chi tiêu. 

• Bước 2: Ghi chép lại tất cả các khoản thu đã có được như tiền lương, thưởng, lợi nhuận kinh doanh... vào sổ hoặc ghi chú đã chuẩn bị. 

• Bước 3: Ghi lại tất cả khoản chi trong tháng như tiền ăn, tiền điện nước, tiền mua sắm... một cách chi tiết nhất. 

• Bước 4: Xác định số tiền bạn muốn tiết kiệm trong tháng và cất riêng số tiền này. 

• Bước 5: Ghi chép các chi tiêu theo phân loại thành các danh mục như chi phí sinh hoạt cố định, chi phí mua sắm, chi phí vui chơi, giải trí, chi phí ăn uống, chi phí phát sinh...

• Bước 6: Xây dựng mục tiêu thực hiện tài chính của tháng, bạn cần chú ý vào khoản chi và nên hạn chế các chi tiêu không cần thiết như chi phí vui chơi, giải trí, chi phí mua sắm hoặc chi phí ăn uống bên ngoài để bảo toàn khoản chi trong mức đã hoạch định ở bước 3. 

• Bước 7: Nhìn lại chi tiêu của tháng. Nếu xuất hiện chênh lệch giữa khoản chi đã ghi chép trước đó và khoản chi thực tế, bạn nên đánh dấu và chú ý để đưa ra cách chi tiêu phù hợp hơn ở tháng tiếp theo. 

Sau khi thực hiện tất cả các bước trong phương pháp Kakeibo, bạn hãy hỏi lại bản thân các câu hỏi dưới đây, nhằm đánh giá quá trình chi tiêu và tiết kiệm trong tháng qua của mình: 

• Trong tháng, bạn đã đạt mục tiêu đề ra chưa?

• Bạn đã tìm ra cách để tiết kiệm cho tháng tới chưa?

• Bạn tiêu nhiều tiền ở chỗ nào?

• Bạn sẽ thay đổi điều gì ở tháng tới?

Những câu hỏi trên sẽ giúp bạn nhìn lại nỗ lực của bản thân và kết quả của mục tiêu tiết kiệm trong tháng. Ngoài ra, bạn cũng sẽ hình dung rõ hơn về cách chi tiêu cũng như tiết kiệm tiền trong thời gian lâu dài như thế nào để tối ưu được các chi phí. Đặc biệt, sẽ đem đến cho bạn kinh nghiệm, rèn luyện thói quen tiết kiệm một cách chủ động và có trách nhiệm hơn trong tương lai.

1.2. 3 lưu ý khi tiết kiệm tiền theo phương pháp Kakeibo

Khi thực hiện cách tiết kiệm tiền của người Nhật theo phương pháp Kakeibo, bạn cần lưu ý 3 điều sau:

• Giữ lại các hóa đơn mua sắm để ghi chép chính xác hơn và biết được mình đang dùng tiền cho những hạng mục nào nhiều nhất. 

• Kiên nhẫn ghi chép chi tiêu, thực hiện cẩn thận, tốt nhất là nên làm hàng ngày để tránh thiếu sót. 

·       Ngay cả khi thu nhập thấp, bạn vẫn nên có kế hoạch quản lý tài chính, tiết kiệm và ghi lại chi tiêu mỗi tháng để sử dụng tiền một cách hiệu quả. 

2. Áp dụng phương pháp Konmari - Loại bỏ đồ không cần thiết

·   Phương pháp Konmari là một cách tiết kiệm tiền của người Nhật, được lấy cảm hứng từ việc dọn dẹp và loại bỏ những vật dụng không cần thiết trong nhà của một chuyên gia nội thất tên Marie Kondo. Người Nhật đã áp dụng nguyên tắc của phương pháp này từ việc chỉ giữ lại những đồ vật mang lại niềm vui cho họ và vứt bỏ những thứ không làm họ hạnh phúc. 

·   Từ nguyên tắc trên, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách sắp xếp đồ theo các danh mục cụ thể như quần áo, giày dép, sách... và xem xét giữ lại các đồ vật cần thiết và vứt bỏ những thứ không sử dụng nhiều. Sau đó, xếp gọn gàng những thứ bạn giữ lại vào những nơi dễ tìm, để có thể nhanh chóng tìm ra và sử dụng. 

·       Phương pháp tiết kiệm tiền của người Nhật - Konmari, giúp bạn có lối sống tối giản hơn, loại bỏ những vật dụng bị lãng quên/không sử dụng đến. Điều này, một phần sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền một cách đáng kể trong tương lai, do bạn sẽ phải suy nghĩ kỹ trước khi bỏ tiền ra mua một món đồ mới, tránh trường hợp mua sắm “quá tay” nhưng lại ít sử dụng đến chúng.

3. Xây dựng thói quen tiết kiệm từ nhỏ cho trẻ

·   Việc tiết kiệm từ nhỏ được người Nhật tin rằng sẽ giúp trẻ em có một tư duy tài chính sớm và chuẩn bị cho tương lai tốt hơn. Thông qua thói quen, người Nhật cho trẻ tự quản lý tiền từ việc đưa một khoản tiền túi nhất định mỗi tuần hoặc mỗi tháng để trẻ tự quyết định cách sử dụng. Điều này giúp trẻ học cách lập ngân sách, phân bổ tiền cho các khoản chi phí khác nhau và tiết kiệm cho những điều mình muốn.

·   Ngoài ra thay vì giữ tiền cho trẻ, các bố mẹ/gia đình tại Nhật Bản sẽ mở sổ tiết kiệm tại ngân hàng cho trẻ hoặc khuyến khích trẻ cất tiền vào ống heo tiết kiệm mỗi ngày. Điều này giúp trẻ có thể tích lũy được một khoản tiền lớn hơn và nhận được lãi suất từ ngân hàng hoặc sự động viên từ gia đình.

Bên cạnh đó, việc chú trọng đến việc giáo dục tài chính cho trẻ em là không thể thiếu. Người Nhật giáo dục trẻ thông qua các hoạt động hấp dẫn và bổ ích, ví dụ: Chơi trò chơi giả lập kinh doanh, đọc sách về tài chính... Các hoạt động này sẽ giúp trẻ nâng cao kiến thức và kỹ năng về tài chính và hiểu được giá trị của tiền bạc.

4. Cách tiết kiệm trong sinh hoạt hàng ngày của người Nhật

Người Nhật cho rằng việc tiết kiệm tiền sẽ hiệu quả hơn nếu chúng ta biết kiểm soát các khoản chi tiêu trong sinh hoạt hàng ngày. Dưới đây là những cách người Nhật thường dùng để tiết kiệm chi tiêu trong sinh hoạt: 

4.1. Sử dụng phương tiện công cộng

Người Nhật có xu hướng sử dụng tàu điện ngầm để tiết kiệm chi phí đi lại. Còn ở Việt Nam, bạn có thể sử dụng các phương tiện công cộng như tàu điện Metro Cát Linh ở Hà Nội, xe bus, xe khách… để có thể di chuyển một cách thuận lợi giữa các quận, huyện trong thành phố và liên tỉnh. 

Với giá vé chỉ từ 5.000 VND - 20.000 VND/ lượt hoặc bạn có thể mua vé xe bus theo tháng với giá dao động chỉ từ 55.000 VND/ tháng, bạn đã có thể tiết kiệm 70% chi phí so việc di chuyển bằng xe ôm công nghệ hay taxi.

4.2. Tiết kiệm điện - nước sinh hoạt

Người Nhật luôn sử dụng điện - nước sinh hoạt một cách hợp lý tiết kiệm, tránh lãng phí. Cụ thể, đây là cách người Nhật tiết kiệm điện nước mỗi tháng mà bạn có thể học tập:

 - Cách tiết kiệm nước

• Hạn chế rửa đồ dưới vòi trực tiếp: Thay vì rửa đồ ăn hay vật dụng dưới vòi nước, bạn có thể vặn vòi sẵn nước ra thau và lấy ra lượng nước vừa đủ để rửa. 

• Trồng những loại cây giữ nước tốt: Nếu có ý định trang trí nhà ở bằng cây xanh, người Nhật thường có xu hướng trồng các loại cây giữ nước tốt để hạn chế số lần và lượng nước cần phải tưới để chăm cây. Từ đó, cũng sẽ giúp tiết kiệm một lượng nước đáng kể. 

• Tái sử dụng nước: Bạn có thể sử dụng lượng nước còn dư, còn sạch sau khi đã sử dụng để tưới cây hoặc tẩy rửa vật dụng, thực phẩm, việc này giúp tối ưu lượng nước đang có, tránh việc đổ bỏ nước lãng phí. 

• Tránh thải rác xuống bồn vệ sinh: Khi thải rác xuống bồn vệ sinh sẽ cần một lượng nước khá nhiều để có thể xả trôi, do đó đừng biến bồn vệ sinh thành chiếc thùng rác “ngốn” nước. Thay vào đó, hãy trang bị thùng rác riêng để đựng chất thải, sẽ giúp bạn tiết kiệm được lượng nước trong bồn sau mỗi lần nhấn xả không cần thiết.

 - Cách tiết kiệm điện

Tương tự tiết kiệm nước, tiết kiệm điện cũng là một thói quan rất quan trọng được người Nhật chú ý tới. Sau đây là một số cách được người Nhật sử dụng để tiết kiệm điện:

• Đóng kín cửa khi sử dụng máy lạnh: Hơi lạnh thoát ra từ các khe hở sẽ làm tiêu hao năng lượng điện rất lớn, bạn hãy chú ý đóng kín cửa khi sử dụng máy lạnh để giảm số điện sử dụng và tiết kiệm chi phí điện

• Vệ sinh các thiết bị điện thường xuyên: Điều này sẽ giúp các thiết bị điện hoạt động ổn định, bền bỉ và không tốn công suất, tránh lãng phí điện năng và hạn chế các trường hợp bị hỏng hóc do bụi bẩn tích tụ lâu ngày gây hoen rỉ.

• Tận dụng ánh sáng và gió tự nhiên: Bạn có thể tận dụng nguồn năng lượng sạch từ gió và ánh sáng bằng cách mở cửa sổ, cửa nhà để hút được luồng gió mát tự nhiên. Hãy tận dụng những nguồn năng lượng tự nhiên miễn phí để tiết kiệm tiền và nâng cao sức khoẻ của bạn. 

• Sử dụng bóng đèn LED tiết kiệm điện: Một chiếc đèn LED với công suất phát sáng tương tự đèn thường sẽ tiết kiệm khoảng 75% năng lượng và có tuổi thọ cao hơn 3 - 5 lần so với đèn sợi đốt thông thường. Đèn LED có thể phát sáng ngay lập tức và ổn định, do đó, nếu có nhu cầu phát sáng, bạn nên học tập người Nhật sử dụng đèn LED thay vì đèn sợi đốt để tiết kiệm điện. 

• Rút các đồ điện tử ra khỏi ổ khi không sử dụng: Các thiết bị điện nếu không được rút phích cắm vẫn tiêu hao năng lượng ngay cả khi đã tắt. Việc này có thể tốn từ 5% - 10% năng lượng sử dụng của khu dân cư, do đó, rút các đồ điện tử ra khỏi ổ khi không sử dụng sẽ giúp tiết kiệm khoảng hơn 2.000.000 VND/năm cho gia đình bạn.

4.3. Tiết kiệm chi phí ăn uống

Người Nhật cũng chi tiêu rất hợp lý trong chế độ ăn uống hàng ngày. Dưới đây là một số cách tiết kiệm chi phí ăn uống của người Nhật mà bạn có thể áp dụng:

• Tự nấu ăn tại nhà: Thay vì đi ăn tại nhà hàng hay quán ăn đắt đỏ, bạn nên có thói quen tự nấu ăn tại nhà để tiết kiệm hơn và đảm bảo vệ sinh. Đối với sinh viên hoặc nhân viên văn phòng, bạn có thể tự nấu ăn và mang theo, tiết kiệm được 40.000 VND - 50.000 VND cho một bữa ăn trưa. 

• Giới hạn một số tiền nhất định cho việc ăn uống bên ngoài: Việc ăn uống bên ngoài là không thể tránh khỏi, bạn có thể dành ra một số tiền cố định hàng tháng cho khoản chi này và phải kiên trì thực hiện không vượt quá số ngân sách đó. 

• Tìm nguồn mua bán rẻ: Các siêu thị bán lẻ hay các chợ truyền thống là các nguồn mua có giá thành hợp lý cho người tiêu dùng, bạn có thể mua sắm vào cuối tuần để hưởng các ưu đãi giảm giá hoặc mua các sản phẩm khuyến mãi, tặng kèm. 

• Chỉ mua những thứ cần thiết: Không nên mua sắm quá nhiều đồ ăn uống cùng một lúc, điều này sẽ dẫn đến việc hư hỏng hay hết hạn sử dụng. Do đó, bạn nên lên thực đơn cho cả tuần trước khi đi chợ để tránh lãng phí.

4.4. Tiết kiệm khi mua sắm nhu yếu phẩm

Nhu yếu phẩm là những đồ dùng phục vụ cho nhu cầu cá nhân như quần áo, giày dép, đồ trang trí... Bạn sẽ tốn một khoản tiền không nhỏ nếu như không biết cách tiết kiệm khi mua sắm. 3 mẹo sau đây của chúng tôi sẽ giúp bạn làm điều này: 

• Chọn các sản phẩm có thể tái sử dụng: Thay vì sử dụng các sản phẩm dùng một lần như bao bì nilon hay các sản phẩm chỉ có một chức năng, bạn có thể lựa chọn túi vải, lọ thuỷ tinh hay các sản phẩm đa năng để dễ dàng tái sử dụng, tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.

• Liệt kê trước những vật dụng cần mua: Để kiểm soát việc này, bạn nên liệt kê những thứ bạn sẽ mua và nhìn lại xem chúng có thật sự cần thiết hay không, đặc biệt là với những món đồ có giá trị cao. Hãy kiên trì thực hiện theo kế hoạch để đảm bảo bạn không bị “cám dỗ” mua sắm từ bên ngoài.

5. Gửi tiết kiệm ngân hàng

·   Theo báo cáo thống kê từ tổ chức tài chính, người Nhật có xu hướng gửi tiết kiệm ngân hàng lên đến 17-20% thu nhập, hiện đây là mức tiết kiệm cao nhất thế giới. Nhờ thói quen tiết kiệm phần lớn thu nhập của người dân đã giúp chính phủ Nhật có thể dùng làm nguồn vốn quan trọng nhằm tạo ra nền kinh tế quốc gia được tái đầu tư và phát triển. 

·   Gửi tiết kiệm ngân hàng là một hình thức gửi tiền an toàn, sinh lời cao từ nguồn tiền nhàn rỗi cá nhân. Chi tiêu hợp lý để tích lũy tiết kiệm ngay hôm nay sẽ là giải pháp giúp bạn từng bước tự chủ tài chính trong tương lai.  

IV.  SINH HOẠT PHÍ 1 THÁNG TẠI NHẬT BẢN LÀ BAO NHIÊU

Chi phí sinh hoạt ở Nhật là một điều được nhiều người lao động quan tâm. Nhất là khi Nhật Bản nổi tiếng với mức sống cao, làm cho chi phí tại đây cũng đắt đỏ hơn so với ở Việt Nam. Vậy bạn có biết trung bình một tháng, bạn sẽ tiêu hết bao nhiêu tiền không? Hay có những bí quyết nào để tiết kiệm chi phí sinh hoạt và tích lũy khoản tiền lớn sau khi trở về Việt Nam? Tất cả những thông tin này sẽ được YUKI chia sẻ cụ thể trong bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của việc lên kế hoạch chi phí sinh hoạt

Việc nắm rõ các khoản chi phí sinh hoạt khi sang Nhật làm việc/ du học là vô cùng quan trọng trong việc thiết lập kế hoạch tài chính phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn phân bổ ngân sách hợp lý và đưa ra những quyết định sáng suốt, giúp tiết kiệm một khoản cho các chi tiêu sau này. Dưới đây là những lợi ích của việc lên kế hoạch chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản mà YUKI thống kê được.

1.1. Quản lý tài chính tốt

Cuộc sống bộn bề nên đi làm kiếm tiền không hề dễ, nhưng để quản lý chi tiêu lại càng khó hơn. Việc hiểu rõ các chi phí sinh hoạt hàng tháng sẽ giúp bạn theo dõi dễ dàng dòng tiền của mình dùng để chi tiêu cho các mục đích như nhà ở, ăn uống, đi lại, vui chơi, giải trí, học tập,.. Từ đó, bạn sẽ điều chỉnh khoản chi tiêu cho hợp lý, tránh gây ra sự lãng phí và tiết kiệm được tiền cho những mục tiêu quan trọng khác.

1.2. Lập kế hoạch cho tương lai

Chắc các bạn cũng biết là mọi sự sai lầm đều phải trả giá bằng tiền. Do vậy cần xây dựng kế hoạch rõ ràng cũng như tiết kiệm tối đa mọi chi phí, để có thể đặt được những mục tiêu trong tương lai như đầu tư cho con cái, giáo dục, mua xe, mua nhà, đi du lịch... Sống có kế hoạch, biết chi tiêu hợp lý sẽ giúp bạn tránh được tình trạng thiếu hụt tài chính, rủi ro sau này.

1.3. Tránh rơi vào tình trạng nợ nần chồng chất

Không có kế hoạch chi tiêu nên “vung tiền qua trán”, tiêu tiền một cách phung phí, vô tội vạ,.. có thể dẫn đến tình trạng nợ nần. Nắm rõ các chi phí sinh hoạt và chi tiêu một cách thông minh sẽ giúp bạn kiểm soát tài chính hiệu quả, tránh vay mượn và hạn chế rơi vào cảnh nợ nần, phá sản...

2. Chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản

2.1. Chỗ ở 

Các loại hình nhà thuê phổ biến tại Nhật:

Nếu bạn sang Nhật làm việc, thì yên tâm nhé vì xí nghiệp bên Nhật sẽ chuẩn bị chỗ ở cho bạn. Chi phí dao động từ 10.000 – 20.000 Yên/tháng. Ngoài ra, tại một số thành phố lớn như Tokyo hay Osaka thì tiền nhà có thể lên đến 30.000 Yên/tháng. 

Riêng các bạn Du học sinh thì có nhiều sự lựa chọn hơn: Ký túc xá, Homestay, Nhà riêng. Tiền thuê ký túc xá dao động khoảng 25.000 – 35.000 yên. Đây được xem là sự lựa chọn rất hợp lý, tiết kiệm dành cho các bạn du học sinh.

Nếu bạn muốn thỏa mái và sự riêng tư thì nhà riêng là dành cho bạn. Tuy nhiên lựa chọn này sẽ hơi tốn kém, vì chi phí từ 40.000 – 60.000 yên (tức là khoảng 6.500.000 – 10.000.000 VND).

Hoặc bạn có thể tham khảo loại hình homestay (ở chung với gia chủ), tổng chi phí sinh hoạt (đã bao gồm cả chi phí ăn uống, điện nước) chỉ dao động từ 80.000 – 100.000 yên.

Mức giá thuê sẽ có sự chênh lệch ở từng khu vực như thành phố lớn, vùng ven...

Các chi phí liên quan:

Ngoài chi phí thuê nhà, thì bạn cần tính toán đến các chi phí khác như tiền đặt cọc, tiền phí mô giới (nếu bạn tìm nhà qua trung tâm/ bên thứ 3), tiền điện, nước, tiền ga.

Tại Nhật, thì tiền điện và nước cũng được tính theo số điện và số khối. Thông thường, chi phí phải trả cho tiền điện rơi vào khoảng 2.000 – 10.000 yên/ tháng (tùy vào mật độ sử dụng các thiết bị điện trong nhà). Tiền nước rơi vào 1.500 – 2.500 yên/ tháng. Ga được dùng cho việc nấu ăn, nấu nước nóng để tắm rửa. Tiền ga hàng tháng rơi vào khoảng 1.500 yên.

2.2. Ăn uống

Khoản tiền gây tốn kém nhất khi đi du học/làm việc tại Nhật Bản chính là chi phí ăn uống. Ở Nhật giá thực phẩm khá cao nên chi phí ăn uống có sự chênh lệch rất lớn so với Việt Nam. Nếu bạn chăm chỉ, tự nấu ăn thì chỉ tốn khoảng 30.000 yên/ tháng, thấp hơn rất nhiều so với việc ăn uống bên ngoài từ 40.000 – 50.000 yên/ tháng.

Bảng so sánh giữa việc tự nấu ăn và ăn ngoài

Yếu tố so sánh

Tự nấu ăn

Ăn ngoài

Chi phí

- Mua nguyên liệu về tự nấu ăn sẽ tiết kiệm hơn. Chi phí khoảng 30.000 yên/ tháng

- Tốn kém hơn, chi phí cho việc ăn uống bên ngoài từ 40.000 - 50.000 yên/ tháng hoặc hơn (tùy thuộc vào chi tiêu của từng người)

Ưu điểm

- Tiết kiệm chi phí

- Kiểm soát dinh dưỡng

- An toàn vệ sinh thực phẩm

-   Tăng cường sức khỏe

- Tiện lợi, nhanh chóng (phù hợp cho những người bận rộn, không có thời gian nấu nướng)

- Có cơ hội thưởng thức những món ăn ngon

- Trải nghiệm văn hóa ẩm thực đa dạng

Nhược điểm

- Mất thời gian đi chợ mua nguyên liệu, nấu nướng

- Cần có khả năng nấu nướng cơ bản

- Tốn kém chi phí mua dụng cụ bếp núc

- Tốn kém vì chi phí đắt đỏ

- Không an toàn vì nhiều quán ăn không đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

- Khó kiểm soát dinh dưỡng

2.3. Chi phí đi lại

Đến Nhật bản sẽ choáng ngợp với hệ thống giao thông hiện đại, đặc biệt là tàu điện ngầm. Đa phần, người dân sẽ chọn di chuyển bằng phương tiện này vì nhanh chóng, tiết kiệm. Các bạn có thể mua vé tháng để có mức phí tốt nhất, chi phí khoảng 10.000 yên – 15.000 yên/ tháng. Ngoài ra, nếu sống gần trường, gần nơi đi làm thì bạn có thể mua xe đạp để tiết kiệm hơn. Chỉ mất từ 6.000 – 60.000 Yen chi phí mua xe ban đầu.

2.4. Điện thoại và internet

Nếu chỉ dùng để gọi điện, nhắn tin thì chi phí rơi vào khoảng 1.500 yên – 2.500 yên/ tháng. Đối với du học sinh và lao động quốc tế thì cần tốn thêm 2000 – 25.000 yên cho các cước gọi gọi quốc tế về gia đình, quê nhà. Do đó tổng chi phí rơi vào khoảng 4000 – 4.500 yên mỗi tháng.

Tuy nhiên, thời buổi công nghệ số lên ngôi, các ứng dụng như Skype, Whats app, Facebook đang phổ biến, giúp các bạn dễ dàng liên lạc với gia đình, bạn bè ở Việt Nam mà không mất thêm phí cước gọi quốc tế, sẽ giúp các bạn tiết kiệm rất nhiều. 

2.5. Các chi phí khác

Ngoài các khoản phí trên thì sẽ có phát sinh thêm các khoản phí cho hoạt động vui chơi, giải trí, bảo hiểm...Tùy theo chi tiêu của từng bạn, khoản phí này dao động từ 10.000 – 50.000 yên/ tháng. Các bạn nên chi tiêu tiết kiệm hoặc lựa chọn những nơi bán quần áo, thời trang phù hợp để có thể tiết kiệm chi phí cho những mục tiêu khác.

V.    VĂN HÓA, KINH NGHIỆM KHI ĐI TÀU

1. Văn hóa khi đi tàu

Đối với nhiều nước trên thế giới, tàu điện là phương tiện còn khá lạ lẫm và thậm chí không có ở nhiều quốc gia. Nhưng đối với người dân Nhật Bản, tàu điện là phương tiện đi lại khá phổ biến và thông dụng bởi tính tiện lợi mà chi phí lại rẻ.

Tại hầu hết các nhà ga, việc bán vé, kiểm soát vé được thực hiện hoàn toàn tự động. Đặc biệt, với việc sử dụng hệ thống thẻ từ, hành khách có thể ra vào ga vô cùng thuận lợi và nhanh chóng. Chỉ có như thế mới đáp ứng nổi lưu lượng hành khách khổng lồ vào giờ cao điểm. 

Khi lên tàu điện, mọi người đều xếp thành hai hàng và không được phép chen ngang. Khi tàu điện đến, những người lên tàu đứng nép vào hai bên nhường cho người xuống tàu xuống hết mới lên tàu. Đó được coi là văn hóa khi đi tàu điện của người Nhật. Văn hóa tàu điện của Nhật còn biểu hiện ở cung cách của nhân viên nhà ga và nhân viên hướng dẫn trên tàu. Luôn cúi chào mỗi khi ra vào toa. Quần áo tươm tất, găng tay trắng tinh, làm việc cẩn thận, giúp đỡ hành khách tận tình.

Trên tất cả các toa tàu đều có ghế dành riêng cho người già và phụ nữ mang thai hoặc có con nhỏ. Khi thấy bất kỳ chiếc xe lăn nào chuẩn bị lên hoặc xuống tàu, đều có nhân viên đến hỗ trợ. Mọi lối lên xuống và ra vào ga đều có ốp gạch nổi để chỉ đường cho người khiếm thị.

Phụ nữ cũng rất được ưu tiên. Hầu hết các chuyến tàu đều có toa dành phục vụ riêng cho phụ nữ vào những khoảng thời gian cao điểm trong ngày.

Tàu điện vào giờ cao điểm rất đông, đông đến nỗi giống như một cái hộp nhồi nhét đầy người. Đứng ở trong đó, bạn có thể bị chen lấn đến không thở nổi, nhưng đó dường như là chuyện bình thường ở Nhật, không ai tức giận hay có thái độ khó chịu cả.

Người Nhật rất biết giữ ý là trên tàu điện thường tránh nghe điện thoại vì nó ảnh hưởng đến những người xung quanh. Do đó, họ chỉ nhắn tin hoặc xem truyền hình qua điện thoại và đeo tai nghe tránh gây tiếng ồn. Nhiều khi đứng trên tàu nhìn cảnh ai cũng chăm chăm vào cái điện thoại cũng hết sức thú vị. Ngoài ra, thời gian trên tàu điện còn được người Nhật sử dụng để tranh thủ đọc sách, báo, trang điểm, thậm chí nhiều doanh nhân còn mang máy tính xách tay để làm việc, tận dụng thời gian rỗi trên tàu.

Tàu điện ở Nhật “cứng nhắc” y như người Nhật về cách bảo đảm giờ giấc luôn chính xác. Tàu chỉ bị chậm trễ hoặc đình trệ trong trường hợp bất thường xảy ra, và trong các trường hợp đó, nhân viên nhà ga sẽ luôn phát thanh xin lỗi hành khách.

Tàu điện ở Nhật không chỉ là đặc trưng của sự phát triển công nghệ của nước Nhật, mà còn là nơi có thể quan sát tổng thể văn hóa hiện đại và thói quen sống của người dân Nhật Bản.

2.     Kinh nghiệm khi đi tàu

2.1.1. Những loại tàu điện phổ biến ở Nhật Bản

Local (kakueki-teisha or futsu-densha): Trong tất cả các loại tàu ở Nhật Bản thì Local dừng tại tất cả các chặng, có loại tàu đi nhanh và đi chậm như:

·       Subway (MRT): Chạy qua các thành phố lớn

·       Tàu đi chậm ở nông thôn, có giá khá cao bạn sẽ phải mua gói Pass.

·       Loại tàu này có thời gian chạy tương đối lâu vì phải dừng ở nhiều điểm.

Rapid (kaisoku): Tuyến tàu chạy chủ yếu tại các bến chính trong thành phố hoặc nối giữa thành phố với các vùng ngoại ô. Giá tương đương với tàu Local. Điểm trừ của loại tàu này là thường bị delay khi di chuyển tới các điểm ở vùng nông thôn, do vậy bạn cần tìm hiểu về thời gian thường xuyên khi di chuyển tới những địa điểm này.

Express(kyuko): Loại tàu này như tàu Rapid dừng ở một số bến chính nhưng có tốc độ nhanh hơn.

Limited Express (tokkyu): Tuyến này chỉ dừng tại những bến chính, có giá cao hơn so với loại tàu Express, đi các tuyến dài đa phần là hãng JR điều hành.

Super Express (shinkansen): Loại tàu này được điều hành bởi JR. Các trạm có riêng ga đợi cho tàu Shinkansen, chạy nối giữa các thành phố và khu dân cư lớn. Ví dụ từ Tokyo – Osaka (500km) khoảng 2,5 tiếng – 3 tiếng.

Có 2 loại Shinkansen là KODAMA và HIKARI. (Bạn nên check giờ tàu chạy trước khi mua vé, đi sớm để tránh bị nhỡ tàu)

2.1.2. Các loại hạng ghế trên tàu

Có 2 hạng ghế: Non-reserved (jiyū-seki) và reserved (shitei-seki).

·       Non-reserved (không đặt trước): Đối với các loại tàu Subway, Local train và Express, Limited express chỉ có hạng Non-reserved. Do vậy bạn không thể dặt chỗ khi sử dụng các loại tàu này.

·       Reserved: Có ở các loại tàu đường dài như Shinkansen, và một số Limited express.

(Lưu ý: Khi di chuyển bằng các loại Non-reserved bạn sẽ phải đứng nếu như không còn chỗ ngồi. Đối với loại đặt trước bạn sẽ phải tốn thêm tiền, nhưng được đảm bảo giữ ghế và lựa chọn vị trí ngồi.)

2.1.3. Hướng dẫn cách mua và thanh toán vé tàu

Trước khi mua vé bạn nên cân nhắc mình sẽ đi loại tàu nào để mua cho đúng. Việc lựa chọn tàu và lịch trình bạn có thể sử dụng các công cụ check.

Một số chú ý khi mua vé tàu

·   Đối với những chặng dài bạn nên mua vé tại quầy có nhân viên bán vé, để tránh bị đi nhầm tuyến.

·   Vé subway và những chặng ngắn bạn có thể mua vé tại máy bán vé tự động.

·   Những máy bán vé hay quầy kiểm soát Subway và JR rail là 2 hệ thống khác nhau. Do vậy rất dễ nhầm lẫn, nên bạn cần tìm hiểu xem ghi chú và hướng dẫn cẩn thận.

Mua vé tại quầy vé bạn cần thực hiện các bước thông tin dưới đây:

·       Số khách

·       Ngày đi

·       Trạm khởi hành

·       Trạm điểm đến

·       Hạng Ordinary hay green car

·       Hạng Non-reserved hay Reserved

Du lịch Nhật Bản bằng tàu điện như thế nào?

Mua vé tại máy bán vé tự động (vending machine)

Tới máy bán vé và thực hiện mua theo các bước sau:

·       Tại điểm đến của bạn và giá vé tương ứng trên bản đồ. Giá vé được hiển thị ở cạnh tên các trạm.

·       Bạn đưa tiền vào máy bán tự động, có tiền xu 10, 50, 100 và 500 yên, và tiền giấy 1.000 yen và các mệnh giá lớn hơn.

·       Lựa chọn số lượng vé mà bạn muốn mua. Nếu bạn đi du lịch một mình có thể bỏ qua bước này.

·   Xác nhận số tiền và thanh toán.

·   Nhận vé và tiền thừa.

Thanh toán tiền tàu bằng các loại thẻ đa năng

·   Giá mua thẻ thường là 2000 yên, trong đó 500 yên không hoàn lại và 1500 yên trong tài khoản.

·   Các loại thẻ có sự phân vùng, không sử dụng được trên toàn nước Nhật.

·   Điểm cộng là giá rẻ hơn so với mua vé lẻ.

Thanh toán bằng các loại Thẻ 24h, 48h và 36h: Dành riêng cho đi Subway hoặc kết hợp subway + bus, không giới hạn trong 1 ngày, 2 ngày và 3 ngày.

Tìm hiểu thẻ JR rail Pass và các loại thẻ của công ty JR rail

Đây là loại thẻ phù hợp với các bạn di chuyển nhiều trong một khoảng thời gian dài khoảng 7-14 ngày hoặc hơn. Vì chi phí đi lại ở Nhật khá cao, do vậy bạn sẽ phải tốn một khoản khá lớn, thẻ JR rail pass là sự lựa chọn cho chuyến đi giá rẻ của bạn đó.

Điểm cộng của thẻ JR rail pass (thẻ toàn quốc)

·       Sử dụng không giới hạn trong tất cả các đường ray tàu thuộc sự quản lí của công ty JR rail pass từ Hokkaido đến tận Kagoshima (phía nam Nhật)

·       Tiết kiệm được chi phí nhiều, dù số tiền bỏ ra lớn nhưng bạn sẽ được bao trọn gói.

·       Được phép sử dụng ở các tuyến Bus do JR quản lý

Lưu ý khi sử dụng:

·   Thẻ được sử dụng trong tất cả các loại tàu có logo JR, các bảng chỉ dẫn vào tracks hoặc platform đều ghi chữ JR.

·       Chủ thẻ không đi qua máy cửa tự động, mà phải đi qua quầy soát vé giấy.

·       Hạn sử dụng được tính đến 24h ngày cuối cùng. (ví dụ hạn sử dụng từ ngày 13/3 đến ngày 19/3 thì có nghĩa bạn được dùng tới 12h00 đêm ngày 20)

Lưu ý bạn không được lên tàu Nozomi & Mizuho (2 loại tàu siêu tốc giá cao ngất ngưởng).

Tàu điện chạy đêm – Sunrise Express

Chỉ có một đoàn tàu chạy đêm và có giường nằm ở Nhật Bản, đó là Sunrise Express. Quãng đường từ Tokyo đi Izumo, tàu chạy đêm và hành khách có giường để nằm.

Sở dĩ khuyên bạn nên lựa chọn cách di chuyển này với những điểm cộng như: Bạn có thể sử dụng JR rail pass cho những chặng của tàu Sunrise Express. Có thể tiết kiệm tiền phòng ngủ 1 đêm.

Kinh nghiệm và những lưu ý khi sử dụng tàu điện ở Nhật Bản

Nhầm tàu do không để ý tên tàu: Vì có rất nhiều loại tàu cùng cập bến, vì vậy bạn cần chọn đúng track rồi phải lên đúng tên và số hiệu tàu và đi đúng giờ.

Khi đi vượt qua ga bạn muốn xuống, bạn thường xuống ở ga gần nhất và lên tàu hướng ngược lại để về điểm dừng đó. Như vậy là bạn đang sai luật, vì vậy để đi đúng bạn hãy xuống ở ga gần nhất, đi ra khỏi ga và mua lại vé đi hướng ngược lại (hoặc đập thẻ đi tàu lại). Lỗi sai này ngay cả người Nhật cũng hay mắc phải, vì vậy, bạn cần chú ý nhé.

 VI. NHỮNG KIỂU PHÒNG TRỌ NÊN THUÊ Ở NHẬT BẢN

 Du học Nhật Bản bạn phải đối mặt với rất nhiều các vấn đề về cuộc sống tự lập, và việc thuê phòng trọ cũng khá là quan trọng trong cuộc sống du học. Vấn đề lựa chọn nơi trọ, phòng trọ là nỗi lo của nhiều du học sinh Việt Nam khi chuẩn bị sang Nhật.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này, hãy tham khảo một vài lưu ý khi thuê phòng trọ tại Nhật qua bài viết sau để có thể thuê trọ tại Nhật đơn giản và hiệu quả hơn nhé.

Tìm hiểu những loại hình phòng trọ tại Nhật Bản.

Có rất nhiều loại hình phòng trọ tại Nhật, tùy thuộc vào nhu cầu sống, địa điểm học tập làm việc của mỗi người mà bạn có thể lựa chọn loại hình phù hợp với bạn, nhất là phù hợp với điều kiện kinh tế khi thuê trọ. Đầu tiên, hãy tìm hiểu về những loại nhà cho thuê trọ ở Nhật, bao gồm các hình thức sau:

1. Ký túc xá　（寮）

Ký túc xá là sự chọn lựa tốt cho những du học sinh cũng như người lao động đến học tập và làm việc tại Nhật Bản. Thông thường, các trường Nhật ngữ đều có ký túc xá cho du học sinh quốc tế. Tại đây, bạn luôn được chào đón. Thêm đó, mức chi phí thuê ký túc rẻ nhất trong các loại hình nhà trọ, lại đảm bảo về vấn đề an ninh nên được phổ biến du học sinh chọn lựa.

2. Manshon　（マンション）

Manshon là những khu chung cư tương đối mới, cao khoảng 4 tầng trở lên. Chất liệu chính của những tòa nhà này là bê tông cốt thép, vì thế, có khả năng chống động đất tốt.

Do là khu chung cư nên chất lượng căn hộ khá ổn, lại có nhiều sự chọn lựa. Đi liền với đó thì giá thuê cũng cao hơn, dao động từ 55.000 – 150.000 yên/tháng. Nếu bạn có thu nhập tốt, hoặc có một bạn ở ghép ổn định thì có thể lựa chọn nơi ở này. 

3. Apato　（アパート）

Đây là loại hình nhà trọ khá phổ biến tại Nhật Bản, loại hình Apato phù hợp với người sống một mình hay ở ghép 2 người với giá thuê dao động từ 40.000 - 80.000 yên/tháng. Đây là các khu tập thể cỡ vừa và nhỏ, từ 2 - 4 tầng. Chất liệu chính của tòa nhà này thường là gỗ hay thép nhẹ.

Mặc dù giá thuê có phần cạnh tranh xong khu nhà ở này cách âm kém và khá ồn, chịu động đất cũng kém. Thêm đó, mùa hè nóng, mùa đông lạnh và thường không có sự chọn lựa, nhà bếp và nhà vệ sinh thường dùng chung.

4. Ikkodate　（一戸建て）

Đây là nhà nguyên căn, có nhiều phòng. Thông thường, nhiều dao động hay các du học sinh thường cùng nhau thuê một căn nhà này để sống chung. Loại nhà ở này thích hợp với gia đình hay nhiều người ở chung để share tiền phòng. Tiền thuê nhà hàng tháng từ 130.000 yên trở lên, tùy vào địa điểm cũng như chất lượng và tiện nghi của căn nhà. 

Nếu bạn có một nhóm bạn học thân thiết, những bạn thân quen biết từ bên Việt Nam đã hiểu một phần cách sống, sinh hoạt của nhau thì có thể ở chung với loại hình nhà trọ này, một là vừa tiết kiệm chi phí, hai là bạn vẫn có thể được ở những khu trọ tiện nghi sạch sẽ.

Tuy nhiên, để thuê được nhà này thì cần phải có người Nhật hoặc công ty bảo lãnh cho mình. Chi phí thuê cũng không rẻ nhưng đổi lại bạn sẽ có được căn nhà thuê với giá rẻ. Hãy cân nhắc mô hình nhà này nhé.

Thông thường chúng ta sẽ tìm nhà trọ vào lúc nào?

Hằng năm, vào tháng 1, 4, 7, 10 là tháng nhập học của du học sinh bên Nhật. Có học sinh mới & nhiều học sinh cũ cũng có nhu cầu đổi bạn cùng phòng, nơi ở trong thời gian này. Vì thế, để tìm nhà thuận lợi hơn, bạn nên tìm và đặt phòng từ tháng trước, trước một tháng khi các bạn mới nhập học, như vậy việc tìm nơi ở mới cũng như tìm người ở ghép cũng dễ dàng hơn. 

• Thuê nhà cách trường học bao xa?

Nhật Bản được biết đến là một đất nước có hệ thống giao thông hạ tầng rất tốt. Bạn có thể đi tàu điện ngầm hay tàu sắt để đi làm hoặc đi học, nếu có đi làm mất 1 tiếng tại Nhật rất bình thường. Vì thế, để tiết kiệm chi phí, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn nhà trọ có vị trí xa trung tâm, trong bán kính khoảng 15km là phù hợp.

2. Thuê phòng trọ tại Nhật cần lưu ý tiêu chí nào?

Để tìm được phòng trọ phù hợp, bạn cần lưu ý một số tiêu chí sau:

• Tiền: Thuê nhà ở Nhật khá đắt, bạn hãy chắc chắn ngân sách bạn có thể chi cho việc thuê trọ cũng như sinh hoạt trong khoảng tài chính mình có thể chi trả nhé, sau khi trừ tiền học, tiền ăn, tiền mua vật dụng cá nhân, giải trí thì bạn có thể dành bao nhiêu cho việc thuê nhà.

• Các chi phí phát sinh: Bên cạnh chi phí thuê đóng cho chủ nhà thì hàng tháng, bạn có thể sẽ phải mất thêm những khoản phát sinh như chi phí đi lại, điện nước, gas, mạng… Vì thế, khi tính tiền thuê trọ hàng tháng, bạn nên ước lượng chi phí phát sinh này và cộng dồn lại để biết được chi phí mình sẽ trả cho việc thuê trọ hàng tháng là bao nhiêu. Từ đó cân đối chi tiêu khoa học hơn.

• Tìm xung quanh: Việc tìm kiếm nơi ở rất quan trọng. Do đó, đừng dễ dàng quyết định. Bạn nên dành thời gian để tìm xung quanh, xem xét và đưa ra sự chọn lựa phù hợp nhất.

3. Lưu ý khi nhận nơi ở mới

• Kiểm tra chất lượng phòng trọ

Ngay sau khi nhận phòng, hãy kiểm tra thật kỹ một lượt xem các vật dụng trong phòng có bị hỏng hóc hay có gì cần sửa chữa hay không. Hãy đảm bảo rằng bạn nhận phòng trong tình trạng “nguyên vẹn”. Trong trường hợp phát sinh hư hỏng hay cần phải bảo dưỡng, sửa chữa lại trang thiết bị hay đồ dùng trong phòng thì bạn sẽ là người phải “mở hầu bao” đấy.

 Vệ sinh lại nơi ở

Đây là lưu ý khi thuê phòng trọ tại Nhật bạn cần nắm được. Mỗi khu nhà trọ đã từng cho rất nhiều người thuê, do vậy, bạn phải chấp nhận chất lượng vệ sinh của chủ nhà.

Ngay sau khi nhận phòng, hãy vệ sinh lại các vật dụng như vòi sen, bồn rửa mặt…những nơi có thể sẽ trở thành đường siêu tốc để các loại vi khuẩn lây lan.

• Đọc thật kỹ hợp đồng thuê trọ

Hợp đồng thuê nhà là căn cứ để bạn làm việc với chủ nhà, bao gồm các thời hạn, các khoản chi phí, quyền và nghĩa vụ khi thuê cũng như các phương án bồi thường nếu có mất mát cho hai bên. 

Lưu ý là bạn nên làm hợp đồng có thời hạn ngắn, thời hạn hợp đồng chỉ nên ở khoảng 6 tháng – 1 năm. Không nên làm hợp đồng quá dài hạn vì bạn sẽ gặp khá nhiều rắc rối khi muốn chuyển đổi. Hãy đọc thật kỹ và nếu có thắc mắc hay sửa đổi gì thì hãy báo ngay cho chủ nhà nhé!

Trên đây là một vài lưu ý khi thuê phòng trọ tại Nhật, hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích được cho các bạn biết thêm những thông tin và kinh nghiệm khi thuê nhà trọ, nơi ở mới tại Nhật Bản.

I.               KINH NGHIỆM TÌM VIỆC LÀM THÊM KHI ĐI DU HỌC NHẬT BẢN

(Experience in finding a partition job while studying abroad in Japan – 4 Nov)

Con đường đi tìm việc làm thêm ở nhật mà 1 du học sinh phải trải qua. Các bạn du học sinh sắp sửa sang Nhật Bản du học thân mến! Các bạn chắc hẳn đều rất quan tâm tới vấn đề làm thế nào để có thêm thu nhập, trang trải chi phí, chi tiêu trong những ngày tháng sinh sống ở Nhật sắp tới. Và hôm nay, Yuki sẽ giới thiệu đến các bạn một số cách để tìm được việc làm thêm ở Nhật. Nhưng nói gì thì nói, đầu tiên là bạn phải có được “Tư cách làm thêm” trước đã.

1.     Tư cách làm thêm

Để có tư cách được đi làm thêm, bạn hãy chuẩn bị sẵn Giấy xin phép làm thêm theo mẫu dưới và nộp tại quầy làm Thủ tục nhập cảnh tại Sân bay.

Ngoài ra, sau 2 tuần nhập cảnh tại Nhật Bản, bạn cũng có thể đến Cục quản lý nhập cảnh ở khu vực nhận “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú”. Lưu ý rằng nếu bạn không nhận được giấy phép này sẽ không được làm thêm. Khi đi bạn nhớ mang theo Thẻ lưu trú để Cục kiểm tra. Việc hạn chế thời gian làm thêm của du học sinh cũng có sự khác nhau tùy từng loại visa

-      Lưu ý:

Không phải cứ có tư cách đi làm thêm là bạn có thể làm được bất cứ công việc gì.

Trong số đa dạng các loại hình công việc của Nhật Bản, có loại công việc gọi là “công việc phong lưu”. Việc phong lưu ở Nhật Bản giống với làm nghề giải trí (chủ yếu ở các nơi như quán bar (host bar), câu lạc bộ (club)). Những người có visa du học nếu làm “việc phong lưu” và bị cảnh sát hoặc những người có liên quan đến Cục quản lý nhập cảnh bắt sẽ bị phạt tiền và gửi giấy báo về trường để nhà trường xử lý và bị cưỡng chế về nước. Vì vậy, tuyệt đối bạn không được làm thêm những công việc gọi là “việc phong lưu”.

Ngoài ra, công việc tại các khách sạn tình yêu “love hotel” kể cả công việc buồng phòng cũng không được phép làm.

2. Danh sách những công việc làm thêm phổ biến ở Nhật

2.1. Combini – Cửa hàng tiện lợi

Giống như thu ngân ở Việt Nam, công việc của bạn sẽ là đứng tính tiền, bày sản phẩm, lau dọn cho cửa hàng sạch sẽ... Để làm được công việc này, bạn cần nắm rõ tiếng Nhật để chào khách và tính tiền cho chuẩn.

Đây là một công việc lương không cao (thường là 1050yen/giờ)

2.2.Phát báo

Bạn sẽ phải làm việc từ 1-2h sáng tới tận 5-7h sáng vào mỗi ngày trong tuần. Đây là công việc lương khá cao, bạn có thể kiếm được từ 120.000 yên – 140.000 yên/tháng. Tuy nhiên đây là công việc rất vất vả.

2.3.Siêu thị

Tính tiền ở siêu thị hoặc chế biến ở bên trong (làm thịt, cá...). Nếu làm chế biến thì không cần trình độ tiếng Nhật cao.

2.4.Xưởng sản xuất, xưởng rau, phân loại hàng hóa

Đây là công việc thường không yêu cầu cao về trình độ tiếng Nhật, thích hợp cho bạn nào mới sang. Tuy nhiên công việc này cần phải có sức khỏe tốt để làm trong môi trường đứng liên tục nhiều giờ, chịu nóng tốt hoặc chịu lạnh tốt (thường từ ~8oC)

2.5.Lập trình

Đây là công việc lương khá cao từ 1.500 yên – 2.500 yên/giờ. Tuy nhiên công việc này yêu cầu bạn có khả năng lập trình và giao tiếp được bằng tiếng Nhật.

2.6.Phục vụ khách sạn

Nếu bạn sống ở vùng du lịch nghỉ dưỡng thì bạn có thể xin công việc làm phòng, phục vụ ăn uống,..

Ngoài ra ở các thành phố lớn cũng tuyển nhiều nhân viên buồng phòng cho khách sạn như Apa hotel,... Công việc thường làm vào buổi sáng nên phù hợp cho các bạn đi học vào buổi chiều hơn.

2.7.Nấu ăn

Ví dụ cửa hàng cơm hộp (bentou), quán mỳ ramen, quán ăn Nhật, các quán ăn bình dân như Yoshinoya, Matsuya, Kura Sushi,... Bạn không cần có nhiều kiến thức về nấu ăn nếu làm ở các quán được cung cấp nguyên liệu chế biến sẵn và có công thức nấu như Matsuya, quán cơm hộp Saboten, Kura Sushi,... Còn ở các quán khác thì thường sẽ có người chỉ cho bạn. Nếu bạn muốn học cách nấu ăn ví dụ như mỳ ramen thì công việc này khá có ý nghĩa. Nếu làm tốt bạn sẽ có cơ hội được làm việc với tư cách Nhân viên chính thức (正社員) tại chính nhà hàng bạn đang làm thêm.

Nếu có tiếng Nhật tốt, bạn cũng có thể làm công việc đón khách, tính tiền hoặc chế biến bên trong chẳng hạn.

2.8. Rửa chén

Đây là việc lương thấp, cực,... nhưng lại không cần trình độ tiếng Nhật. Thích hợp cho bạn nào mới sang.

3.   Những cách giúp bạn kiếm được việc làm thêm

Yuki nhận thấy có một số cách sau:

Cách 1: Có người quen giới thiệu

Ví dụ có người quen đang làm trong một quán ăn và giới thiệu bạn vào đó làm, hoặc người đó không làm ở đó nữa và giới thiệu bạn vào thay. Đây là cách chắc ăn nhất vì chủ quán sẽ yên tâm tin tưởng do có sự giới thiệu. Nếu bạn có mối quan hệ rộng với nhiều người, bạn có thể nhờ bạn bè giới thiệu công việc cho bạn. Đây là cách nhiều du học sinh vẫn làm.

Cách 2: Tìm quanh khu phố bạn sống, tốt nhất là ở các nhà ga lớn gần chỗ bạn sống

Ở các nhà ga tàu điện lớn bao giờ cũng tập trung siêu thị, cửa hàng ăn uống, cửa hàng tiện lợi (combini),... Khi cần tuyển người làm thêm, các cửa hàng sẽ dán thông báo chiêu mộ baito

アルバイト募集 (arubaito boshuu) ở trước cửa. Bạn hãy gọi điện thoại hỏi hoặc sao chép mã QR dán ngay tại bảng thông báo.

Cách 3: Thông qua báo giới thiệu việc làm miễn phí

Các báo này thường gọi là フリーペーパー(free paper, báo miễn phí) phát ở các cửa hàng, siêu thị, cửa hàng tiện lợi 24 giờn (combini),... gần nơi bạn sống. Thường báo phát hành vào thứ 2 hoặc thứ 5, bạn nên lấy báo ngay sau khi phát hành và gọi điện ngay, vì cần có tính cạnh tranh về thời gian. Các cửa hàng, hàng quán thường là cần người ngay. Báo miễn phí sẽ có các chữ như 無料(muryou = miễn phí), ¥0 (0 yên), Free (miễn phí)...

Cách 4: Thông qua các trang web giới thiệu việc làm thêm

Ví dụ: http://www.baitoru.com/

http://townwork.net

https://www.hellowork.mhlw.go.jp/

Cách 5: Thông qua trường bạn học giới thiệu

Thường các công việc như lập trình (nếu các bạn học đại học về công nghệ thông tin), dịch vụ khách sạn (nếu các bạn học chuyên ngành lữ hành, khách sạn), gia sư,... Thường các trường có kênh giới thiệu việc cho du học sinh, bạn có thể thỉnh thoảng ghé qua đó xem có công việc nào phù hợp không.

Cách 6: Thông qua Facebook

Bạn tham gia một trang Page nào đó liên quan tới Du học sinh và thường thấy một số bạn chạy sô hay đăng tin môi giới việc làm thêm cho bạn, và bạn phải trả một mức phí gọi là phí môi giới vì họ đã mất công sức giúp bạn tìm ra công việc đó và giới thiệu cho bạn vào làm. Thường thì những bạn này có thể giao dịch được nhưng có thể bạn sẽ được trả lương thấp hơn so với thông tin tuyển dụng của người chủ vì bạn hoàn toàn không thành thạo tiếng nên giao dịch chỉ diễn ra giữa người môi giới và người chủ thuê bạn. Cách này thì giúp cho các bạn nào chưa tự tin về tiếng của mình có thể dễ dàng tìm kiếm được việc làm thêm để duy trì sự sống nhưng lưu ý là bạn phải được nhận vào làm rồi sau đó mới đưa hoa hồng cho họ nếu không nguy cơ có thể bạn sẽ bị lừa.

4.     Lộ trình xin việc

Nếu bạn cảm thấy đủ tự tin để có thể tự xin việc mà không cần qua bất kỳ Công ty môi giới nào thì những gì bạn làm bây giờ là phải biết tuân thủ Lộ trình xin việc sau:

Gọi điện thoại – Nộp hồ sơ trực tiếp + phỏng vấn trực tiếp – Về nhà chờ kết quả (nếu chờ lâu mà không thấy họ gọi điện thoại lại cho bạn thì bạn cũng đừng nên trông chờ nữa, hãy tìm ơi tuyển dụng khác)

Ở Việt Nam có nhiều trường hợp bạn có thể xem quảng cáo tìm người làm thêm dán ở trước cửa hàng và tìm đến phỏng vấn xin việc. Nhưng ở Nhật Bản, nếu bạn không gọi điện trước mà đột nhiên vào cửa hàng để xin việc, bạn có thể sẽ bị từ chối. Vì vậy, tốt nhất bạn nên gọi điện tìm hiểu từ trước. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu thông tin tuyển dùn qua các kênh như: Domo, Town work, シフトボード,...

Nếu tìm được công việc làm thêm phù hợp bạn hãy mạnh dạn xin hỗ trợ. Trước khi gọi điện thoại bạn hãy chuẩn bị giấy ghi lại, bạn phải bình tĩnh và giữ thái độ lịch sự khi đề nghị hỗ trợ.

5.     Gọi điện thoại hỏi về công việc làm thêm

Bây giờ mình sẽ hướng dẫn bạn cách thức gọi điện thoại để trao đổi xin làm thêm. Các bạn hãy học theo và nhớ những lời thoại này nhé

-      店員(tenin – người nhận điện thoại): お電話、ありがとうございます。(xin chào)

-      A (du học sinh): そちらの求人情報を拝見して、電話をさせていただきました。(Tôi đã xem thông tin tuyển dụng của công ty nên gọi điện thoại đến để trao đổi về việc này).

Aと申します。アルバイト担当の方、いらっしゃいますでしょうか。(Xin hỏi có người phụ trách ở đó không ạ).

-      店員(người nhận điện thoại): 少々お待ち下さい。(Bạn đợi chút nhé)

-      採用担当者 (người phụ trách tuyển dụng): お電話、変わりました。(Tôi là người phụ trách tuyển dụng). 田中と申します。(Tôi là Tanaka)

-      A (du học sinh): そちら求人情報を拝見して、電話をさせていただきました。(Tôi đã xem thông tin tuyển dụng của công ty nên gọi điện thoại đến để trao đổi về việc này). Aと申します。(Tôi tên là A). ホールスタッフに応募したいです。(Tôi muốn được xin việc vào vị trí nhân viên sảnh).

-      採用担当者(Người phụ trách tuyển dụng): そうですか。(Vậy à). まず、面接はこちらまで来ていただけますか。(Trước hết bạn có thể đến đây để phỏng vấn được không?). ご都合の良い日があれば、教えてください。(ạn hãy cho tôi biết bạn có thể đến đây vào khi nào?)

-      A (du học sinh): 平日の午前は学校の授業がありますので。午後であれば、いつでも大丈夫です。(Buổi sáng các ngày trong tuần tôi phải đi học, vào buổi chiều thì tôi có thể tham gia bất cứ khi nào).

-      採用担当者(Người phụ trách tuyển dụng): そうしたら、明日の午後4時はいかがでしょうか。(Nếu vậy 4 giờ chiều mai bạn tới được không?)

-      A (du học sinh): かしこまりました。(Vâng ạ). では、明日の午後4時にお伺いいたします。(Hẹn gặp lại vào 4 giờ chiều ngày mai ạ).

-      採用担当者(Người phụ trách tuyển dụng): はい、お待ちしております。(Vâng, tôi sẽ đợi).

-      A (du học sinh): よろしくお願いいたします。(Rất mong ông giúp đỡ)。失礼致します。(Xin cám ơn).

6.     Viết sơ yếu lý lịch để xin việc làm thêm

Bây giờ những gì bạn cần làm đó là hoàn thiện hồ sơ xin việc để nộp cho nhà tuyển dụng vào 4 giờ chiều mai. Nên sau đây mình xin hướng dẫn bạn cách viết một Sơ yếu Lý lịch để xin việc làm thêm nhé!

6.1.                  Trường hợp gửi trực tiếp, sẽ tính ngày bắt đầu gửi là ngày nộp. Trường hợp gửi qua hòm thư sẽ tính là ngày bỏ vào hòm thư.

6.2.                  Gửi ảnh được chụp với trang phục quy định, đầu tóc gọn gàng, trang nghiêm và chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây. Đằng sau tấm ảnh nên ghi họ tên.

6.3.                  Bạn đừng quên ghi địa chỉ nơi ở hiện nay nhé. Sau khi ghi địa chỉ của mình bằng chữ Hán, bạn sẽ phải viết phiên âm tên địa chỉ đó lên trên bằng chữ Romaji. Nếu mẫu sơ yếu lý lịch họ đề là “ひらがな” thì bạn phải viết phiên âm là bằng chữ Hiragana. Nếu mẫu sơ yếu lý lịch họ đề là “カタカナ” thì bạn phải viết phiên âm là bằng chữ Katakana.

6.4.                  Học lực / kinh nghiệm làm việc (学歴・職歴): Ở dòng đầu tiên ghi “学歴” (học lực), ghi tên chính thức của trường học Phổ thông trung học đến Đại học và phải ghi cả khoa, chuyên ngành. Nếu bạn đang học hãy viết là “在学中” (đang học). Thời gian có thể viết theo lịch của Nhật Bản hoặc lịch Phương Tây nhưng phải viết đúng ngày tháng ở mục ❶ và ngày tháng năm sinh.

Kinh nghiệm làm việc được ghi vào cột học lực và viết là “職歴” (kinh nghiệm làm việc). Sau đó ghi tên công việc đã làm ở công ty cũ và chức vụ đã từng đảm nhiệm. Nếu đã từng làm thêm công việc nào đó trong thời gian dài hãy ghi đầy đủ chi tiết, vì điều đó sẽ giúp bạn có thêm sự tin tưởng của người tuyển dụng.

6.5.                  Hãy ghi tên bằng cấp, giấy chứng nhận (免許・資格) đã được cấp. Hãy ghi cả những kỹ năng đang theo học để phục vụ công việc nếu có.

6.6.                  Bạn hãy ghi cụ thể lý do vì sao bạn thấy công việc đó phù hợp với bản thân, PR bản thân và bày tỏ bạn có thể và mong muốn cống hiến như thế nào cho công ty. Điều đó có tác dụng nhấn mạnh quyết tâm và nhiệt tình của mình với công ty.

6.7.                  Chỉ nên ghi tối thiếu mong ước của bản thân. Nếu không có mong muốn đặc biệt hãy viết: “Làm theo quy định của công ty”
- Trường hợp có phần “số điện thoại liên lạc của người bảo hộ”, hãy ghi số điện thoại của người thân quen lớn tuổi hiện đang sống ở Nhật Bản như giáo viên trong trường học.
- Cuối cùng hãy kiểm tra xem có nội dung nào, chữ nào bị bỏ sót hoặc có viết sai hay không.
- Trang phục gọn gàng, sáng sủa là điều rất quan trọng để tạo ấn tượng đẹp cho người tuyển dụng. Nếu giọng nói nhỏ, yếu ớt có thể là điểm bất lợi cho bạn. Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu trước về cửa hàng đó. Bạn cũng đừng quên phép lịch sự tối thiểu, đó là đến trước thời gian phỏng vấn 10 phút.
Yuki chúc các bạn thành công!

II. KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN THI SENMON, ĐẠI HỌC, PHỎNG VẤN ĐI SHYU

A.    KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN THI SENMON (Experience interviewing for Professional Training College entrance exams – 11 Nov)

Hiện nay có rất nhiều sinh viên quốc tế đang du học Nhật Bản, trong đó có du học sinh Việt Nam. Điều này dẫn đến tình trạng cung không đủ cầu và các trường Senmon sẽ khắt khe hơn trong việc tuyển chọn. Việc thi đỗ các trường Senmon hay không phụ thuộc phần lớn vào trình độ tiếng Nhật của bạn. Tuy nhiên thực tế cho thấy vẫn có những bạn tiếng Nhật tốt nhưng lại bị trượt. Điều này chứng tỏ ngoài yếu tố may rủi thì việc quan trọng chính là sự chuẩn bị của bạn cho kỳ thi. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm khi thi lên Senmon đơn giản mà rất quan trọng.

1.Thời gian

Hãy luôn đến sớm hơn thời gian được hẹn ít nhất là 15 phút và tốt nhất là 30 phút. Trong trường hợp trường yêu cầu bổ sung hồ sơ thì hãy nộp trước thời hạn đặt ra nhé. Thái độ coi trọng kỳ thi là một trong những điểm cộng quan trọng. Rất nhiều người bị đánh trượt chỉ vì thí sinh đến ngày hẹn vẫn nộp thiếu dù chỉ 1 tờ giấy phô tô hay đến muộn 1 phút.

2.Làm đúng theo hướng dẫn của nhà trường

Một số trường có những yêu cầu đặc biệt hãy cố gắng làm đúng 100% những yêu cầu đó. Ví dụ như, nhiều trường đòi hỏi bảng điểm cấp 3 phải dịch sang tiếng Nhật, nhiều trường lại muốn dịch tiếng Anh. Có trường lại đòi hỏi có giấy sức khỏe hay giấy giới thiệu của giáo viên chủ nhiệm. Bạn hãy chủ động làm bằng được các yêu cầu này càng sớm càng tốt.

3.Cách ăn mặc

Nhiều trường có các quy định riêng khi tổ chức thi nhưng đa phần sẽ tốt nhất là các bạn nên mặc theo tiêu chí sau:

-  Quần áo: Các bạn nam nên mặc Vest – quần vải (đen) - áo sơ mi (trắng).

Các bạn nữ mặc váy – vest công sở màu váy và vest đen, áo trắng.

- Giày: Các bạn nam đi giày đen, không đi giày thể thao. Các bạn nữ đi giày không quá cao và có màu đen không họa tiết trang trí.

- Cặp sách, phụ kiện: Các bạn nên mang cặp xách màu đen (loại cặp đi làm hay đi học; không dùng các loại balo nhỏ, cặp thời trang…). Một số trường cho mang balo nhưng là loại balo to màu đen dùng để đựng sách vở. Các loại phụ kiện, trang sức khác thì tuyệt đối cấm, kể cả đồng hồ.

- Tóc tai: Không nên để bù xù, dài hay ngắn quá, không che mất mặt. Nếu bạn nhuộm thì nên tránh các màu nổi bật, râu nên cạo nhẵn. Không dùng các loại nước hoa có mùi quá mạnh.

Có nhiều bạn du học sinh trượt ngay từ cái nhìn đầu tiên vì cách ăn mặc tưởng như đơn giản này. Đừng biện minh mà hãy chuẩn bị cho mình thật kỹ. Nếu không có nhiều tiền bạn có thể săn mua đồ cũ giá rẻ, hàng giảm giá…

-Thái độ: Luôn luôn tỏ ra nghiêm túc và khát khao được vào trường. Mọi câu trả lời, hành động đều phải hướng tới điều này, hãy tỏ rõ : tôi muốn vào trường và tôi đủ khả năng để học ở trường.

4.Hãy luyện tập

Bạn nên luyện tập một mình hoặc với bạn bè khi có thời gian. Hãy làm thật nghiêm túc và suy nghĩ, tìm hiểu những tình huống hay bị hỏi. Nếu có những buổi hướng dẫn của giáo viên trường tiếng thì thật tuyệt vời. Bạn hãy chăm chú và tham gia một cách nhiệt tính nhất.

5.Chuẩn bị kiến thức

Hãy ôn luyện các mẫu câu, từ mới, chuẩn bị các bài sakubun…nhiều nhất có thể. Nếu có điều kiện, bạn hãy bỏ 1-2 tháng đi làm thêm để dành thời gian ôn luyện thật tốt. Điều này có thể giúp bạn đỗ vào các trường có mức học phí thấp hơn.

6.Trong quá trình thi và chuẩn bị thi

-Tuyệt đối không ăn uống, hút thuốc, sử dụng điện thoại…Hạn chế đi vệ sinh- hãy làm trước các việc này ở nhà.

-Không nói chuyện với bạn bè trước, trong và sau khi vừa thi xong, trừ trường hợp quá cấp thiết.

-Hãy mang đầy đủ những giấy tờ quan trọng, sổ ngân hàng, bút chì, ngòi chì và tẩy…để bổ sung lúc cần thiết.

-Tư thế ngồi khi phỏng vấn và chuẩn bị khi vào phỏng vấn không được ngả ngốn, không bệ rạc và không ngáp vặt.

-Khi phỏng vấn hãy nói chậm, to, rõ ràng, nên dùng những mẫu câu mà mình nắm chắc. Nên chuẩn bị trước những tình huống hay bị hỏi như vấn đề học phí, arubaito, tại sao bạn lại chọn trường này, ngành này…Khi trả lời phỏng vấn mắt nên nhìn thẳng về phía giáo viên, không cợt nhả nhưng hãy tươi tắn.

Chắc chắc những nội dung trên đây sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều. Hãy chuẩn bị thật tốt để mang về thành công nhé.

B. KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN THI ĐẠI HỌC (Experience interviewing for University entrance exams – 18 Nov)

Để vào được các trường đại học Nhật Bản, ngoài kỳ thi EJU, du học sinh còn phải trải qua một vòng thi phỏng vấn tại các trường –  vòng thi mang tính chất quyết định đối với mỗi thí sinh thi đại học bên Nhật. Tuy nhiên, làm thế nào để có một vòng thi phỏng vấn thành công? Bài viết sẽ chia sẻ lại một vài kinh nghiệm từ các sempai.

1. Ngoại hình và trang phục

Việc tạo ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên đối với ban giám khảo người Nhật là điều rất quan trọng. Đặc biệt đối với người Nhật, họ rất chú trọng đến phong cách và tác phong.

• Trang phục chỉnh tề: vest tối màu, đầu tóc gọn gàng, con gái có thể trang điểm nhẹ.

• Tác phong chỉn chu: bạn nên lên mạng search “面接試験　マナー” (quy tắc khi phỏng vấn) hoặc những cụm từ tương tự, tìm một video dạy các quy tắc: gõ cửa, tư thế ngồi, những câu nói bắt buộc phải nhớ v.v…

• Giọng nói: to, rõ ràng, nói nhỏ sẽ khiến giám khảo nghĩ bạn thiếu tự tin.

• Tư thế ngồi khi phỏng vấn (tham khảo ảnh)

Lúc bước vào nhớ đóng cửa nhẹ nhàng, không phát ra âm thanh quá chói tai. Sau đó quay người đối mặt với giáo viên, nói rõ ràng:　失礼します。Tùy từng trường sẽ có giám thị dặn bạn bước vào phòng nói thêm điều gì. Chẳng hạn như trường mình khi bước vào bạn sẽ phải tự giác nói tên và số báo danh của mình.

Bạn phải đứng đến khi giáo viên phỏng vấn ra hiệu bạn ngồi thì mới ngồi xuống. Nữ ngồi không bắt chéo chân, hai chân khép lại hơi nghiêng , hai tay đặt trên mép váy, ngồi thẳng lưng, mắt nhìn thẳng đối phương là tư thế ngồi tiêu chuẩn nhất. Đối với nam cũng tương tự nhưng chân có thể để bình thường, hai tay đặt lên đùi. Trong lúc phỏng vấn có thể dùng bàn tay biểu đạt một chút nhưng tránh trường hợp vung tay múa chân loạn xạ, vuốt tai vuốt tóc dễ mất điểm tác phong.

Khi phỏng vấn bạn nên trả lời thật từ tốn, có thể dùng 1-2 phút để suy nghĩ rồi mới trả lời. Tuyệt đối không để lộ sự khẩn trương quá mức, cố gắng hít thật sâu. Sau khi phỏng vấn xong, bạn đứng dậy và nói: ありがとうございます。失礼いたします, sau đó cúi chào rồi mới bước ra ngoài.

Cho dù trước khi bạn được gọi tên vào phỏng vấn, không được nghịch điện thoại, nói chuyện, đùa giỡn ầm ĩ ngoài hành lang, phải nghiêm túc và xem đây là cơ hội để nắm bắt và trưởng thành hơn. Và đừng quên nở một nụ cười vì sự tươi tắn chính là bước ghi điểm đầu tiên đấy.

Cố gắng sắp xếp để vào sớm hơn giờ tập trung tầm 10 phút là ổn nhất. Vì bạn vào trường Đại học còn phải đi tìm nơi tập hợp, xác định vị trí đứng, ngồi v.v… Nếu bạn vào đúng hoặc trễ hơn giờ tập trung sẽ thiệt thòi cho bạn cũng như tâm lý ít nhiều cũng bị ảnh hưởng.

2. Tạo dấu ấn: Khiến giám khảo nhớ đến bạn

• Câu hỏi chung mà hầu hết các trường đều đặt ra cho thí sinh là liên quan đến lý do nộp đơn, chọn trường. Do đó, đừng ngần ngại, hãy đầu tư thời gian và chuẩn bị thật kỹ.

• Ngoài ra, hãy chuẩn bị khoảng 5-6 câu hỏi cơ bản (ngoài câu hỏi về lý do nộp đơn), bao gồm: giới thiệu bản thân, sở trường, sở đoản, sở thích, định hướng tương lai, thông tin liên quan tới chủ đề muốn học ở trường.

• Phần thông tin liên quan tới chủ đề muốn học ở trường rất quan trọng.

• Trong phần lý do chọn trường, bạn sẽ nêu mình muốn học để làm gì (ví dụ tương lai tạo ra các giống quả có chất lượng đều nhau, nghiên cứu phát triển hệ thống tàu điện ở thành phố, chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành doanh nghiệp cổ phần v.v…), khi phỏng vấn, rất có thể giám khảo sẽ hỏi bạn, tình hình của thứ bạn muốn làm ở Việt Nam như thế nào, để kiểm tra xem bạn có thật sự quan tâm tới những gì bạn đã nói hay không. Giám khảo có thể hỏi bạn, hiện nay ở Việt Nam có bao nhiêu % doanh nghiệp đang được cổ phần hóa, có hệ thống tàu điện nào không hay có kế hoạch cải thiện nông nghiệp nào không? Nói chung, bạn cần phải chuẩn bị kiến thức chuyên môn liên quan tới thứ mình muốn học và bắt bài được các câu hỏi sau khi bạn trả lời.

Các câu hỏi thường xoay quanh những vấn đề như:

• Vì sao đến Nhật du học? (なぜ日本に留学したのですか)

• Vì sao chọn trường (khoa) này? (なぜこの大学 “この学部” を選びましたか)

• Tương lai muốn làm gì? (将来は何をやりたいですか)

• Vào học sẽ muốn học những gì? (入学後何を学びたいですか)…

Những câu hỏi này bạn chỉ cần chuẩn bị ý, sau đó thêm thắt phần ngữ pháp bằng thể dài, lịch sự – khiêm nhường là đủ. Khi trả lời hạn chế dùng thể ngắn nhé.

Một số câu hỏi khác thường gặp như sau:

1.     Bạn ấn tượng thế nào về người Nhật (Nước Nhật)?　

日本人（日本）についてどう思いますか。

2.     Điều gì làm bạn thấy khó khăn khi sống ở Nhật (khi học tiếng Nhật)?　

日本の生活（日本語）一番困ったことは何ですか。

3.     Gần đây có tin tức nào khiến bạn ấn tượng hay không?  最近のニュースで、あなたの印象残っていることはどんなニュースですか。

4.     Thuyết minh về một tỉnh của nước Nhật: Vị trí địa lý, danh lam thắng cảnh, người nổi tiếng (xưa/nay), v.v… (trừ nơi bạn đang sinh sống)　あなたの住んでいる町以外、日本の町を説明できますか(地理・地名・今昔の有名な人）

5.     Việt Nam và Nhật Bản có gì khác nhau?

あなたの国と日本の違いは、どんなところだと思いますか。

6.     Bạn có người bạn nào là người Nhật không? Nếu có thì các bạn đã quen biết nhau ở thời điểm nào?　

あなたは日本人の友達がいますか。いつ(どこ)知り合ったか。

Để chuẩn bị tốt nhất phần trả lời, bạn không nên tham khảo, sao chép ý tưởng từ bất kỳ ai (kể cả người giỏi). Ý tưởng bị trùng lặp mà không phải xuất phát từ suy nghĩ của chính bạn sẽ rất khó để trình bày cho thật trôi chảy và thuyết phục. Bạn cần phải nắm rõ thứ tự ý kiến trình bày là ổn nhất, không nên nhớ như học thuộc lòng, khi trả lời sẽ thiếu tự nhiên và không được đánh giá cao. Hãy cứ xem như đây là cuộc trao đổi giữa giáo viên và học sinh, không cần phải dùng từ ngữ câu cú quá phức tạp.

Mỗi buổi phỏng vấn thường kéo dài từ 10 đến 20 phút. Một số trường thường sẽ có thêm một bài kiểm tra nho nhỏ là đọc báo hoặc văn bản tiếng Nhật nữa. Để làm được phần này yêu cầu bạn phải thực sự có một vốn kha khá, tối thiểu phải đọc hơn một nửa thì xem như đạt yêu cầu. Bạn nhớ đọc to, rõ, từ nào không biết cách đọc cứ báo với giáo viên em không biết từ này và đọc tiếp. Khi kết thúc phần đọc, giáo viên sẽ hỏi bạn vài câu hỏi liên quan đến bài đọc đó: Nội dung là gì? Viết cho ai? Viết để làm gì? v.v… Vậy nên, nếu ai sẽ và đang có ý định thi vào Đại học ở Nhật thì nhớ luyện phần đọc thật nhiều bằng cách đọc những bài báo trên app, những biển quảng cáo v.v… Tập đọc, phát âm cũng như xác định nội dung, thông tin một cách chính xác và nhanh nhất nhé!

C.    KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN ĐI SHYU (Job interview experience – 25 Nov)

Khi phỏng vấn xin việc tại Nhật, bạn không cần phải quá lo lắng về việc sử dụng kính ngữ, chỉ cần bạn có thể nói tiếng Nhật lưu loát, trả lời đủ ý, đúng trọng tâm, ngắn gọn các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra là điểm số của bạn đã cao lên nhiều.

Phỏng vấn tuyển dụng ở Nhật gần như không hỏi nhiều về chuyên môn, mà các câu hỏi chủ yếu dùng để đánh giá tính cách, tầm nhìn, khả năng trình bày vấn đề ngắn gọn, dễ hiểu,...của ứng viên. Nếu có sự chuẩn bị trước một cách kỹ càng, thì khả năng đậu phỏng vấn của các bạn đã tăng lên rất nhiều lần.

1.   Lý do ứng tuyển （志望動機）

Lý do ứng tuyển （志望動機）vào doanh nghiệp là 1 trong những phần quan trọng nhất trong CV (履歴書) của bạn. Nó thể hiện quyết tâm, nhiệt huyết vủa bạn với công ty. Tuy nhiên, với đa số các bạn sinh viên mới bắt đầu quá trình xin việc, lỗi thường mắc phải nhất là các bạn thường viết phần này rất chung chung, không thể hiện được cá tính của bạn so với ứng viên khác, hoặc không cho thấy được bạn đã tìm hiểu kỹ doanh nghiệp.

Để có một số lý do ứng tuyển thuyết phục, hãy đầu tư thời gian nghiên cứu kỹ đặc điểm của công ty và viết phần lý do ứng tuyển riêng dành cho doanh nghiệp đó. Sau đây là 1 số lưu ý.

1.1．     Ý đồ của câu hỏi

-       Xác nhận lại nguyện vọng muốn vào công ty của bạn ở mức độ nào?

-       Xác nhận lại xem việc mà bạn muốn làm và định hướng của công ty có phù hợp hay không?

-       Phán đoán tính cách, con người bạn.

1.2.                  Dàn ý chung (Vision – Emotion – Match – Plan)

Để viết được một phần lý do ứng tuyển hợp lý, cần triển khai theo dàn ý sau:

-       Vision:
私が～に取組みたい (Tôi muốn thực hiện mục tiêu gì)

Nêu rõ mụ tiêu （目標）bạn muốn đạt được thông qua công việc tại công ty.

-       Emotion:

なぜその目標に取組みたいか (Tại sao lại muốn thực hiện nó)

Giải thích tại sao mình lại muốn đạt được mục tiêu đó, gắn nó với những câu chuyện cụ thể về trải nghiệm, nỗ lực trong quá khứ để tăng tính thuyết phục

-       Match:

なぜその会社でなければいけないのか (Tại sao tôi lại chọn công ty này?)

Đưa ra những điểm mạnh của công ty, so sánh với các công ty khác và dẫn dắt để thấy rằng, để đạt được mục tiêu ở trên thì làm việc tại công ty A là thích hợp nhất.

-       Plan:

具体的にどんな風に働きたいのか(Kế hoạch làm việc cụ thể)

Ghi rõ và cụ thể những việc mình dự định làm và cống hiến sau khi vào công ty.

1.3. Ví dụ tổng quát

Dưới đây là ví dụ về 志望動機 viết ứng tuyển vào công ty A – công ty sản xuất phụ tùng xe máy giá rẻ chất lượng cao của Nhật đang muốn mở chi nhánh tại Việt Nam.

-      Vision

私は貴社の製品を世界に広め、日本の製造技術の素晴らさをベトナムやASEAN地域に伝えると考えています。

-       Emotion:

ベトナムでも、バイクは非常に多く、世界に愛される日本のバイクの素晴らしさを実感しました。しかし、同時に、バイク店では、修理用の部品は高価であったり、安い製品は質が悪いため、誰でも気軽に部品を交換することができず、交通事故の原因にもなっています。この時から、仕事を通じて、日本の製造技術の素晴らしさを広めながら、交通事故数も減らし社会に貢献したいと考えるようになりました。

-       Match:

貴社は他社に先駆けて、ベトナムを中心にASEAN諸国へ積極的な海外展開をされております。貴社でなら、安価で質の良い製品を通じて、日本の製造技術の素晴らしさを世界へ届けられると感じており、貴社に魅力を感じております。

-       Plan:

もし、入社できた際には、日本留学で学んだ日本語力と英語力を活かし、ベトナムの都市部だけでなく、地方地域にも貴社の製品を広めたいと思っています。いずれはベトナムだけでなく、ASEAN地域への展開に貢献していきたいと考えております。

1.4. Giải thích các bước

Sau đây là chi tiết các việc cần thực hiện ở từng bước nêu trên:

-      Bắt đầu từ những việc bạn muốn làm

Đầu tiên, hãy nói rõ về mục tiêu mình muốn đạt được thông qua công việc (vision) để giúp truyền tải được nhiệt huyết với công việc đến nhà tuyển dụng.

Ví dụ 1:

貴社で大規模SIに携わり、ITを通して、多くの人の暮らしを支えたいと考え、貴社を志望しております。
(Tôi muốn được vào công ty vì tôi muốn được làm việc liên quan đến hệ thống tích hợp quy mô lớn tại quý công ty, để thông qua IT có thể hỗ trợ được cuộc sống của mọi người)

Ví dụ 2:

日本の「おもてなし」を世界に届けたいという想いから、貴社を志望しております。
(Tôi muốn được vào làm việc tại đây vì tôi muốn đem sự “hiếu khách” của người Nhật phổ biến ra toàn thế giới.)

-       Giải thích cho mục tiêu đặt ra bằng trải nghiệm quá khứ

Đưa ra lý do để giải thích tại sao mình muốn đạt mục tiêu nêu ở trên bằng cách kể lại và gắn nó với những trải nghiệm trong quá khứ để tăng tính thuyết phục. Vì nếu bạn chỉ đưa ra mục tiêu mà không có lý do thuyết phục đi kèm, thì nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn chỉ nói suông, nói bâng quơ,...

Ví dụ:
私は高校時代にイギリス留学を経験しました。イギリスでも、日本食レストランは非常に多く、世界に愛される日本食の素晴らしさを実感しました。しかし、同 時に、スーパーでは、日本食の調味料が十分そろっておらず、家庭で気軽に日本食を楽しむことは、まだま難しい状況も実感しました。この時から、仕事を通じ て、日本食を広げたいと考えるようになりました。

-       Tại sao lại là công ty A mà không phải công ty B

Kết hợp Vision của bản thân và đặc trưng của Doanh nghiệp để đưa ra lý do thuyết phục cho lựa chọn của bạn. Hãy để nhà tuyển dụng thấy, họ là nguyện vọng 1 của bạn bằng cách trình bày tuần tự sau đây: Làm rõ mục tiêu bạn muốn đạt được qua công việc.

                       Phân tích rõ và đưa ra đặc trưng, thế mạnh của doanh nghiệp

                              Với thế mạnh đó của Doanh nghiệp, đây sẽ là nơi giúp bạn đạt được mục tiêu đề ra.

Ví dụ:
貴社は他社に先駆けて、ベトナムを中心にASEAN諸国へ積極的な海外展開をされております。貴社でなら、安価で質の良い製品を通じて、日本の製造技術の素晴らしさを世界へ届けられると感じており、貴社に魅力を感じております。

Trong ví dụ ở trên thì:

Mục tiêu muốn đạt được:
　　日本の製造技術の素晴らさをベトナムやASEAN地域に伝える

✔　Đặc điểm & thế mạnh của DN:
　　貴社は他社に先駆けて、積極的な海外展開安価で質の良い製品

✔　Đạt được mục tiêu bằng cách:
　　安価で質の良い製品を通じて

-       Những dự định, hoài bãi của bạn sau khi vào công ty

Trong phần này, hãy để nhà tuyển dụng cảm nhận rõ hơn nhiệt huyết của bạn đối với công việc, triển vọng cống hiến của bạn với công ty bằng cách trình bày tuần tự.

                              Bạn sẽ làm ở vị trí này

                              Tận dụng những thế mạnh, khả năng này

                              Dự tính sẽ làm như thế này

Ví dụ：
仮に入社できた際には、海外営業として、留学時代に培った語学力を活かし、貴社製品の世界展開に貢献していきたいと考えております。

1.5. Các lỗi điển hình thường gặp

Dưới đây là 2 lỗi điển hình khi viết 志望動機. Các bạn hãy đọc và tham khảo ví dụ để tránh bị mất điểm một cách đáng tiếc nhé.

-      Lỗi 1: Viết chung chung kiểu dạng dùng chung được cho tất cả các doanh nghiệp, nhà tuyển dụng không thấy được “match” giữa 2 bên. Như vậy, phần lý do của bạn không khác gì so với những bài văn mẫu có đầy rẫy trên mạng, và chắc chắn bạn sẽ không tạo được ấn tượng gì với nhà tuyển dụng.

Ví dụ:

御社のグローバルな事業展開に魅力を感じております。
(Tôi cảm thấy hứng thú với kế hoạch triển khai toàn cầu của quý công ty)

ベトナムと日本と架け橋になりたいからです。
(Tôi muốn vào làm) vì tôi muốn trở thành cầu nối giữa VN và Nhật Bản)

日本で勉強しことを生かせる仕事をしたいからです。
(Tôi muốn vào làm) vì tôi muốn làm công việc phát huy được những gì đã được học ở Nhật)

-      Lỗi 2: Đề cập quá nhiều, quá kỳ vọng vào việc được đào tạo sau khi vào công ty. Bạn phải ý thức một điều rằng, công ty không phải trường học, bạn được trả tiền để làm việc đó. Do đó, hãy thể hiện ý chí muốn tự học hỏi qua công việc của mình, đừng thể hiện sự kỳ vọng vào việc dạy dỗ hay đào tạo của công ty.

 Ví dụ:

御社の教育制度がとても魅力的で、入社したらいろいろ勉強出来ると思います。
(Chế độ đào tạo của công ty rất hấp dẫn, và tôi nghĩ tôi có thể học hỏi được nhiều nếu vào công ty)

社員が皆優しそうなので、最初から色々教えてもらえると思います。
(Nhân viên công ty có vẻ rất hiền nên thời gian đầu sẽ chỉ bảo cho tôi nhiều điều)

1.6. Point

Luyện tập cách nói tóm tắt, đủ ý trong khoảng tối đa là 90 giây.

2.   Những việc từng nỗ lực làm khi còn đi học　（学生時代に打ち込んだ時）

2.1.     Ý đồ của câu hỏi

Qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn phán đoán con người (人柄) và khả năng tiềm ẩn (今後の可能性) của ứng viên. Thực chất, nhà tuyển dụng không quá quan tâm đến hoạt động mà bạn đã nỗ lực đó là gì, điều mà họ quan tâm, là cách bạn đã nỗ lực ra sao. Việc bạn PR các thành tích trong hoạt động mình đã làm không hề có hiệu quả như bạn tưởng.

2.2.     Point

Thay vì PR đơn thuần về các hoạt động mà mình đã làm, hãy trình bày sao cho nhà tuyển dụng thấy được con người và khả năng tiềm ẩn của bạn qua hoạt động đó.

2.3.     Gợi ý khung trình bày

-       Việc mà tôi đã từng nỗ lực trong thời sinh viên là....

(Đi từ kết luận trước giúp người nghe nắm bắt nhanh nội dung)

-       Động cơ, suy nghĩ khiến bạn hành động, nỗ lực như vậy khi đó

(Qua đó sẽ giúp truyền đạt được ý: Bạn là người như thế nào)

-       Trình bày ngắn gọn về mục tiêu, vấn đề bạn cần giải quyết khi làm việc đó

(Bằng cách này, giúp câu chuyện đi vào trọng tâm, không lan man)

-       Bạn đã có những hành động cụ thể nào, cố gắng cụ thể ra sao để dạt được mục tiêu, giải quyết vấn đề đó.

(Qua đó sẽ thể hiện được cách mà bạn nắm bắt và giải quyết vấn đề trong công việc)

-       Kết quả đạt được ra sao

(Bằng cách trình bày cụ thể kết quả của sự việc trước và sau khi bạn hành động và cho thấy năng lực của bạn)

★　Ví dụ

-  Việc mà tôi đã từng nỗ lực trong thời sinh viên là?

学生時代に力を入れたのは、ゴルフショップでのアルバイトで新規会員を100人増やした経験です。

-        Động cơ, suy nghĩ khiến bạn hành động, nỗ lực như vậy khi đó

働いていた店舗の売上が低下したため、店長から新規会員を増やすよう依頼されました。「100人くらいは集められますよ」と軽い気持ちでいってしまったのですが、自分の言葉には責任をもとうと、目標を達成するため努力しました。

-  Bạn đã có những hành động cụ thể nào, cố gắng cụ thể ra sao để đạt được mục tiêu đó giải quyết vấn đề đó.

具体的には、セール情報・クーポンのついた会員限定メルマガを始め、お客様に会員になるメリットを設けて、訴求しました。また、お客様に自分から積極的に話しかけ、コミュニケーションをとり、会話の中で会員登録を自然に提案していきました。

-         Kết quả đạt được ra sao.

この結果、新規会員を100人増やすことに成功しました。

3.   Tự giới thiệu　（自己紹介）

3.1. Ý đồ của câu hỏi

- Muốn biết về khả năng, những điểm đặc trưng của bạn. Khi được đề nghị giới thiệu về bản thân, đừng chỉ giới thiệu mỗi họ tên, trường lớp,... Ngoài các thông tin đó, hãy PR về bản thân thật ngắn gọn.

- Đánh giá xem, trong khoảng thời gian ngắn, bạn có thể giới thiệu nói về bản thân ra sao để tạo thiện cảm với người nghe. Qua đó họ sẽ phán đoán xem, trong công việc sau này, khi được yêu cầu phải thuyết trình một vấn đề nào đó, hoặc khi gọi điện thoại cho đối tác để giới thiệu dịch vụ của công ty, bạn có thể trong thời gian ngắn trình bày được tốt không.

3.2. Lưu ý khi trình bày

- Giới thiệu profile cơ bản, những hoạt động mình đã nỗ lực trong 60 giây:

Do đây là phần tự giới thiệu, nên đương nhiên phải có các thông tin cơ bản về tên, trường lớp, ngành học. Ngoài ra, để PR được về năng lực, sở trường của bản thân, hãy trình bày ngắn gọn về những hoạt động mình đã nỗ lực làm, cách thức cụ thể mình đã nỗ lực thế nào.

-       Chuẩn bị sẵn một câu slogan cá nhân nói về bản thân để tạo ấn tượng

Lưu ý, đừng nhầm thành lời nhắn nhủ hay tuyên ngôn sống của bạn. Đây là câu miêu tả ngắn gọn nhưng ấn tượng về điểm mạnh của bạn.

-      Tạo ra mạch triển khai cho câu chuyện từ phần giới thiệu này

 Bạn có thể hướng mạch của cuộc phỏng vấn theo hướng mình muốn bằng cách khi kể câu chuyện về những việc mình đã nỗ lực, hãy tiết chế nội dung vừa đủ để gây tò mò với người phỏng vấn và khiến họ muốn hỏi thêm.

Ví dụ

§  ○○大学○○学部の、○○と申します。私は「飛び込んでいく」人間です。未経験でも自分が成長できるチャンスがあれば、恐れずに、挑戦してきました。

• 今までで一番チャレンジングだったのは、海外インターンでインドの企業で働いた経験です。スキルもなく、語学もいまいちで、最初は全く貢献できませんでした。

• ただ、「飛び込んでいく」精神で、恥をかく事承知で、わからないことは同僚にどんどん質問し、自宅で学んだことを必ず振り返るようにしました。さらに、業務に関連する書籍があれば、英語でしたが時間をかけて読み込んでいきました。

• 結果、２週間ほどで業務内容も理解できるようになり、後半では業務改善提案を自分でもできるようになりました。この「飛び込んでいく」精神は、貴社が重視しているフロンティアスピリッツとも一致すると考えます。本日はよろしくお願い致します。

III.          NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY NHẬT
(Things need to know when working at Japanese company – 2 Dec)

Rất nhiều người mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của các công ty Nhật Bản, thế nhưng để làm việc hiệu quả tại Nhật Bản hoặc các công ty Nhật đòi hỏi bạn sở hữu những kỹ năng đặc trưng trong văn hóa công sở của người Nhật. Cùng tìm hiểu xem những kỹ năng đó là gì nhé!

1.   Sự đúng giờ

Người Nhật rất quý trọng thời gian của mình và của người khác nên họ luôn cố gắng đến đúng giờ trong tất cả các cuộc họp hoặc buổi hẹn cùng nhân viên và đối tác. Để thể hiện sự tôn trọng với người khác, người Nhật thường chủ động đến sớm một chút để đối tác không phải chờ đợi. Để làm việc tốt tại Nhật, bạn cần tập cho mình tính kỷ luật cao về thời gian.

Nếu bạn có cuộc hẹn bên ngoài, hãy tìm hiểu lộ trình đường đi trước để đảm bảo đúng giờ trong mọi trường hợp. Nếu bạn có cuộc họp cùng nhân viên và cấp trên trong công ty, hãy đảm bảo đúng giờ hẹn bạn đã có mặt tại phòng họp, ngồi chỉn chu và chuẩn bị tất cả mọi thứ cần thiết để cuộc họp bắt đầu.

2.   Sự linh hoạt trong xử lý công việc

Sự linh hoạt không chỉ thể hiện qua khả năng ứng phó với các tình huống, mà nó còn cho thấy khả năng thích ứng với những thay đổi liên tục trong môi trường cũng như trong công việc.

Đa phần chúng ta hay nghĩ công ty Nhật luôn có một quy trình làm việc nhất định, bạn chỉ việc tuân theo là đủ, việc linh hoạt là không cần thiết. Thực tế đã chứng minh, nhận định trên là hoàn toàn sai lầm. Để theo đuổi được mục tiêu đề ra ban đầu, nhân viên trong công ty phải linh hoạt để không bị chậm trễ kế hoạch trước sự thay đổi khách quan. Bạn phải thường xuyên nghĩ ra các ý tưởng mới, rút ngắn được thời gian làm việc, nâng cao chất lượng công việc. Như vậy, bạn mới có thể tiến xa được. Linh hoạt cũng là kỹ năng cần thiết cho cuộc sống hằng ngày, vì vậy bạn nên luyện tập hàng ngày để dần hình thành kỹ năng cho bản thân mình. Đặc biệt khi bạn làm những công việc sáng tạo, công việc mới, hay những công việc luôn có sự thay đổi, thì lúc này nó sẽ là yếu tố tạo nên sự thành công cho bạn.

3.   Biết cách tổ chức công việc

Đầu tiên, bạn nên tìm hiểu “tổ chức công việc tốt” bao gồm những kỹ năng mềm nhỏ nào? Chúng sẽ bao gồm rất nhiều kỹ năng như kỹ năng sắp xếp công việc, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng ưu tiên công việc...

Tổ chức công việc tốt là kỹ năng được tất cả nhà tuyển dụng đánh giá cao, từ công ty Nhật đến công ty Việt. Thế nhưng, trong những CV ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng, mọi người vẫn thường viết vào kỹ năng tổ chức công việc tốt. Tuy nhiên, rất hiếm có ứng viên nào viết ra dẫn chứng cụ thể là cá nhân mình đã “tổ chức công việc tốt” như thế nào. Đặc biệt với nhà tuyển dụng Nhạt thì điều này khiến họ khó có thể tin vào bảng CV của bạn. Để chứng minh bạn phải liệt kê ra tất cả các kỹ năng liên quan: kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian, ưu tiên công viêc... và ví dụ chứng minh.

4.   Tầm nhìn rộng mở

Đây là kỹ năng cao cấp, bạn phải mất 1 thời gian dài trau dồi và rèn luyện. Có tầm nhìn đồng nghĩa với việc bạn phải lường trước những vấn đề có thể phát sinh trong tương lai, đưa ra kế hoạch dự phòng phù hợp nhất.

Tuy nhiên, trong buổi phỏng vấn, bạn nên tránh ca ngợi bản thân quá đà, khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đang cố gắng trèo lên làm sếp họ. Để thể hiện tầm nhìn bạn chỉ cần kể lại một vài tình huống đã xảy ra trong công việc cũ, cách bạn đã dự phòng và vượt qua khó khăn đó.

5.   Không bao giờ bỏ qua các chi tiết nhỏ

Sự xuất sắc của người Nhật và các sản phẩm của Nhật trở nên nổi tiếng trên thế giởi bởi việc họ luôn quan tâm đến từng chi tiết nhỏ của việc mình làm. Mặc dù, người Nhật nói rằng họ không theo chủ nghĩa hoàn hảo, nhưng họ sẽ luôn cố gắng để tạo ra những sản phẩm gần như hoàn hảo nhất. Nếu bạn muốn tham gia làm việc tại công ty Nhật, bạn cần đảm bảo được chất lượng của công việc và tránh mắc những sai lầm dù là nhỏ nhất.

Để chứng thực kỹ năng này, bạn có thể nói với người phỏng vấn rằng bạn luôn kiểm tra lại công việc ít nhất 2 lần để đảm bảo không gặp lỗi gì, nhưng đương nhiên là luôn hoàn thành đúng hạn “nhờ khả năng tổ chức công việc hợp lý”. Trong buổi phỏng vấn người Nhật sẽ hỏi bạn một vài thứ bạn đã đi qua trong hành lang hay vài người bạn đã gặp, nếu trả lời chính xác thì cơ hội được nhận sẽ cao hơn.

6.   Bình tĩnh trong mọi trường hợp

Áp lực trong cuộc sống, công việc có rất nhiều, nếu bạn càng cuống thì mọi chuyện càn rối tung, không thể giải quyết. Bình tĩnh, có thể trụ vững dưới mọi áp lực là yếu tô mà các công ty Nhật thường tìm kiếm ở ứng viên của mình.

Do đó, bạn cần học cách kiểm soát và bình ổn tâm trạng của mình, hãy nhớ nóng giận là điều phá tung mọi cố gắng của bạn.

7.   Kiên nhẫn, kiên trì

Bạn phải là 1 người sẵn sàng làm việc từng bước một và chinh phục từng mục tiêu từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Nếu bạn đang làm 1 công việc tốn nhiều thời gian hay gặp những khó khăn hơn dự kiến, bạn cũng không được bỏ cuộc mà phải kiên trì đến cùng. Người Nhật họ rất kỹ tính vì khách hàng của họ luôn yêu cầu khắt khe. Vậy nên bạn luôn trong tư thê chuẩn bị tinh thần.

Bạn cũng biết, người Nhật thường đưa ra quyết định châm vì họ luôn cẩn thận và tôn trọng quy trình. Yêu cầu đặt ra bạn cần phải có lòng kiên nhẫn để làm việc tại đây.

Công việc luôn có những khó khăn và thử thách nhất định, để thành công bạn phải kiên trì đến cùng. Chỉ cần bạn chứng minh được điều này với nhà tuyển dụng thì tỉ lệ trún tuyển của bạn là rất cao.

Kiên trì ở đây thể hiện rõ nét trên hai khía cạnh: không bỏ cuộc trước một nhiệm vụ khó, sẵn sàng làm hết mình để chiều lòng những vị khách hàng khó tính nhất. Chinh phục khách hàng chính là con đường đi tới thành công nhanh nhất.

8.   Khả năng thích ứng cao

Là 1 trong những kỹ năng cần thiết trong cuộc sống, không chỉ dành cho công việc ở Nhật, mà bất cứ đâu bạn cũng luyện tập và hình thành nó trong bảng những kỹ năng của mình. Khi chuyển đến một nơi mới, hoàn toàn xa lạ chắc chắn bạn sẽ bị “shock văn hóa” và phải cố hết sức để hòa nhập. Họ sẽ rất hài lòng với những ứng viên hăng hái học tập về văn hóa, phong cách làm việc cũng như quy trình thực hiện của người Nhật.

Môi trường, công việc luôn thay đổi không ngừng, vì vậy, bạn phải luyện cho mình những kỹ năng thích ứng cần thiết để không bị sốc văn hóa hay cảm thấy hoảng loạn tinh thần.

Trước khi vào làm, bạn nên tìm hiểu một số nét văn hóa đặc trưng của người Nhật Bản để có cách điều chỉnh phù hợp. Làm thêm giờ hay đi uống rượu cùng đồng nghiệp cũng là cách tốt để dung hòa bầu không khí.

9.   Khả năng làm việc nhóm

Người Nhật thường coi trọng tập thể hơn tính cá nhân khi mà tất cả mọi người đều cần phấn đấu hết mình vì mục tiêu chung của tập thể chứ không phải của cá nhân. Đôi khi họ cũng có thể cho rằng lỗi của 1 cá nhân là lỗi của cả tập thể. Vì vậy, ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường, bạn cần rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, từ việc phân công công việc, tương trợ lẫn nhau cho đến chia sẻ thành tích chung, hẳn sếp Nhật sẽ đánh giá cao năng lực của bạn.

Một trong những phương pháp làm việc nhóm phổ biến ở Nhật là Hourensou. Phương pháp này đòi hỏi bạn phải khiến tất cả mọi người trong nhóm đều nắm rõ thông tin và cùng nhau tìm cách giải quyết vấn đề hiệu quả.

Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể hòa đồng và làm việc nhóm hiệu quả như thế nào, qua những ví dụ tham gia vào các tổ chức cộng đồng của mình nhé!

10.                  Thân thiện với tất cả mọi người

Đây là một trong những kỹ năng cần thiết đối với mỗi người, không chỉ trong công việc mà trong cả cuộc sống thường nhật. Nếu bạn không thể tạo được mối quan hệ tốt với mọi người xung quanh bạn khó có thể sống tốt. Đặc biệt mối quan hệ với đồng nghiệp, làm sao bạn có thể khiến họ tin tưởng và tạo ra kết quả làm việc nhóm tốt nhất.

Người Nhật không trao lòng tin một cách dễ dàng, nhưng bạn có thể cho họ thấy bạn là một đồng nghiệp thân thiện và giỏi giang. Nếu bạn tạo được mối quan hệ tốt đẹp với mọi người thì việc làm việc chung sẽ trở nên dễ hàng hơn rất nhiều. Trong buổi phỏng vấn, bạn có thể kể ra một vài tình huống mình đã giúp đỡ đồng nghiệp xung quanh thế nào.

11.                  Khiêm tốn

Cùng với khả năng làm việc nhóm tốt, các công ty Nhật cần một người sẵn sàng chia sẻ vinh quang với nhóm của mình. Khiêm tốn, chân thành và sẵn sàng nhận sai là những đức tính luôn được người Nhật coi trọng. Họ thường nói lời xin lỗi và phủ nhận những lời khen.

Khiêm tốn là đức tính được người Nhật đánh giá cao, bởi có khiêm tốn bạn mới nhanh tiến bộ. Trong buổi phỏng vấn bạn đừng chăm chăm ca ngợi sự xuất sác của bản thân, thay vào đó, bạn nên nhấn mạnh cách làm việc nhóm của nhóm mình.

Ngoài ra, khi được hỏi về điểm yếu, hãy thành thật nêu ra một vài điểm, bạn không nên tự ảo tưởng mình là người hoàn hảo.

Vào công ty Nhật không khó nhưng bạn buộc phải rèn luyện cho mình một số kỹ năng cơ bản như: chăm chỉ, kiên trì, làm việc nhóm tốt,... để thuyết phục công ty tuyển dụng bạn. Không chỉ đem lại ý nghĩa tích cực trong buổi phỏng vấn, những kỹ năng này còn hữu hiệu trong suốt quá trình làm việc của bạn.

Chúc các bạn thành công.